Astuce 1: Comment remplir le carnet de commandes

Astuce 1: Comment remplir le carnet de commandes



Les commandes sont des documents locauxLes organisations nécessaires pour la décision des problèmes actuels dans l'activité de l'organisation. Après publication, les commandes doivent être enregistrées dans des livres spéciaux. L'organisation doit compléter les livres d'enregistrement commandes par activité principale et par personnel.





Comment remplir le carnet de commandes


















Vous aurez besoin




  • - Livres de papeterie ou cahiers épais.




Instructions





1


Livres d'inscription commandes. Puisque les documents internes pour les activités et le personnel actuels doivent être enregistrés séparément, ayez quelques livres commandes par activité principale, paractivités administratives et économiques, personnel, voyages d'affaires, vacances, etc.). Lisez les pages de livres achetés dans des colonnes. Écrivez les noms des colonnes dans le "cap": No. / n, Numéro de commande, Date, Résumé, Signature des artistes.





2


Rédiger des pages de titre de livres en écrivant des noms à la main ou en tapant sur un ordinateur (Livre d'inscription commandes par _________ (activités principales,composition, vacances, voyages d'affaires, etc. pour ______ année). Numérote les feuilles de livres. Lacez-les en utilisant un alêne et du fil. Au dos des livres, collez des morceaux de papier avec l'inscription: "Numérotée, doublée de __ feuilles". Spécifiez la date, votre position, signez et déchiffrez la signature. Imprimer (pour les documents ou pour le personnel).





3


Enregistrer les commandes dans les livres tels qu'ils sontreçus. Faites des enregistrements précis, si possible, en évitant les corrections. Dans la colonne "No.", mettre le numéro d'ordre de l'entrée, dans la colonne "numéro de commande" - numéro de document, dans la colonne "Date" - la date spécifiée dans la commande (et non la date d'enregistrement). Dans la colonne "Résumé" écrire, à propos de ce que l'ordre. Dans la colonne «Signature de l'artiste», un employé doit être signé à qui l'ordre doit être exécuté.




























Astuce 2: Comment écrire des ordres de voyage



Les grandes entreprises doiventenvoyer leurs employés pour négocier et résoudre d'autres problèmes dans des organisations tierces situées dans des villes éloignées. Le directeur de l'entreprise et le chef de la subdivision structurelle doivent rédiger des voyage d'affaire. D'abord, une affectation de service est écrite, puis une commande est émise pour voyage d'affaire.





Comment écrire des commandes de voyage d'affaires








Vous aurez besoin




  • documents de l'entreprise, données de l'employé étant envoyé en voyage d'affaires, papier A4, ordinateur, stylo.




Instructions





1


La décision d'envoyer un employé spécifique à voyage d'affaire prend la première personne de l'entreprise sur la base d'un mémorandum par le chef de l'unité structurelle. Dans la mission de service, le but du voyage est prescrit.





2


Sur la base de la mission de service, le directeur écritcommande Dans l'en-tête du document, il est nécessaire d'indiquer le nom complet de l'organisation en conformité avec les documents constitutifs ou le nom de famille, le nom du patronyme de l'individu pour l'entrepreneur individuel. Au milieu de la feuille A4, le titre du document est imprimé en majuscules. La commande se voit attribuer le numéro du personnel et la date de publication, ce qui correspond à la date de prise de décision d'envoyer l'employé à voyage d'affaire.





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Après la phrase "envoyer à voyage d'affaire"Les champs de commande pour les données de spécialiste sont renseignés. La tête indique le nom, le prénom et le patronyme de l'employé envoyé à voyage d'affaire, le poste occupé, le nom de la structureunité dans laquelle l'employé travaille. De plus amples détails sur l'organisation à laquelle le voyage d'affaires est effectué (pays, ville, nom de l'entreprise) sont écrits.





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Selon le mémo, la durée de la visite du spécialiste est écrite, la date du début et la fin du voyage (jour, mois, année).





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Dans le voyage d'affaire l'employé est envoyé à une organisation dans un but précis, donc, dans l'ordre, il est nécessaire de le prescrire brièvement, pour souligner l'importance du voyage.





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Rester en voyage d'affaires doit êtrepayer pour l'employé, puisque l'employé doit être dans une autre ville à des fins commerciales. En raison de ce que signifie un voyage, il est prescrit dans la commande.





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Ce document est délivré par le directeur de l'organisation et, en conséquence, est signé par lui avec l'indication de sa position, nom et initiales.





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Le personnel doit familiariser le spécialiste envoyé au voyage d'affaire, avec la commande. L'employé écrit son nom, les initiales, les signes et la date de signature.












Astuce 3: Comment remplir un livre de revenus



Dans chaque entreprise (et depuis le 6 octobre 2006cela s'étend aux entrepreneurs individuels), le livre des recettes-dépenses des formes comptables des livres de travail et des inserts dans ceux-ci doit être maintenu. Sa forme a été approuvée par le ministère du Travail. L'achèvement du livre est nécessaire pour traiter avec la personne en charge, qui a cette fonction prescrite dans la description de travail.





Comment remplir un livre de revenus








Vous aurez besoin




  • - la forme du livre de paiement des revenus sur le compte des formes de livres de travail;
  • - les documents de l'entreprise;
  • - la table d'effectifs;
  • - des documents sur l'arrivée / la dépense des livres de travail;
  • - des formes de classeurs et d'inserts en eux.




Instructions





1


Sur la page de titre du livre de paiement des revenus, indiquez le nom de votre entreprise conformément à la charte, un autre document constitutif.





2


Sur la deuxième page du livre, entrez personnelles données de l'officier responsable de sa conduite, nommé par l'ordre du chef (le numéro et la date du document administratif est indiqué), son poste. En règle générale, le comptable est responsable de remplir le registre des dépenses. Sur la même page, la période où l'employé conduit ce document est écrite. Après tout, il est nécessaire de le remplir jusqu'à épuisement.





3


La troisième page du livre se compose de douze colonnes. Dans la première colonne, entrez le numéro d'enregistrement de la fiche d'enregistrement de travail émise, qui est affectée à ses formulaires et à ses insertions.





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Les trois colonnes suivantes sont destinées à entrer la date d'arrivée / la dépense des formes de cahiers de travail et d'encarts dans celles-ci. Le nombre, le mois et l'année doivent être indiqués en chiffres arabes.





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Dans la cinquième colonne, écrivez le nom de la contrepartie,à partir de laquelle la réception des formes de livres de travail et insère en eux. Il faut garder à l'esprit qu'ils doivent être achetés auprès des distributeurs officiels, de sorte qu'à l'avenir il n'y aura pas de problèmes. Parfois il y a aussi que la série et le numéro de l'enregistrement de travail n'existent pas. Il peut être trouvé quand une pension est payée à un membre du personnel dans un fonds de pension. Ensuite, le livre et les documents qui y figurent sont reconnus comme invalides, et il est assez difficile de prouver l'inverse à l'employé.





6


Dans la sixième colonne écrire le numéro et la date du document, qui est la base de ces formes de livres du travail et insère en eux. Indiquez son nom.





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Si vous avez acheté des livres de travail, alors leur série etnuméro s'il vous plaît spécifier dans la septième colonne. S'il y a un reçu de feuilles volantes, alors écrivez les détails dans la huitième colonne. Inscrivez le montant de l'achat dans la neuvième colonne.





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Si vous devez enregistrer la dépense des formulaireslivres de travail, la série et le nombre entrent dans la dixième colonne. S'il y a une vente de livres, alors spécifiez leurs détails dans la onzième colonne. Écrivez le montant du document dans la douzième colonne.











Astuce 4: Comment remplir le livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration strictes



Pour toute organisation, il est important de remplir correctementet la comptabilité stricte de tous les documents. Cela est nécessaire à la fois pour le travail interne bien coordonné de l'entreprise et pour le passage réussi des inspections externes. Par exemple, si votre entreprise utilise des formulaires stricts rapport, vous devez savoir comment les considérer correctement.





Comment remplir le livre de comptabilité pour les formulaires de déclaration stricts








Vous aurez besoin




  • - Formulaires de déclaration
  • - Un livre de formes comptables.




Instructions





1


Découvrez quels documents sont liés à des formulaires stricts rapport (SSR). BSO - ce sont des documents qui peuvent remplacer un chèque-cadeau. Ceux-ci incluent des billets, des bons, des reçus divers et ainsi de suite. Tous doivent être utilisés et comptabilisés par des règles spéciales.





2


Faire le livre pour le comptabilité formes. Il devrait être composé de feuilles séparées avec les pages numérotées. Les pages doivent être cousues avec un fil qui doit être fixé avec du papier collé au dos du livre. Le papier devrait être estampillé par l'organisation, et de sorte que l'insertion de nouveaux et la suppression des anciennes pages du livre était impossible sans violer l'intégrité de la presse. Aussi, à côté du timbre de l'organisation devrait être le nom et la signature de l'officier responsable. Le nombre de pages dans le livre est également indiqué comptabilité, afin d'éviter le retrait et le remplacement des fiches de données.





3


Remplissez correctement le livre. Il devrait inclure toutes les formes de rapport, ainsi que leurs numéros, séries et noms. Ces données sont mieux saisies sous la forme d'une table. Il existe également un formulaire officiellement adopté comptabilité, que vous pouvez apprendre d'un certain nombre de commandesMinistère des Finances. Mais ce formulaire n'est pas obligatoire pour l'exécution. Par exemple, vous pouvez enregistrer le nombre de formulaires sur une base quotidienne ou inférieure, selon les conditions de l'organisation.Le livre indique le nombre de formulaires disponibles, ainsi que leur acceptation et leur transfert. Chacun de ces événements doit être certifié par la signature de l'officier responsable du stockage de ces documents. Un accord spécial de responsabilité doit être conclu avec lui. Lors de la transmission de la documentation, un acte spécial est compilé, qui est généralement conservé avec le livre comptabilité.





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Périodiquement, conservez des enregistrements de formulaires stricts rapport, vérifiant le livre. Lors de l'inventaire, un inventaire doit être préparé, qui doit également être conservé avec le livre.











Astuce 5: Comment remplir le livre de comptabilité de travail



Un livre de travail est le document principal surqui conserve les enregistrements de la durée du service. Par conséquent, divers employés de l'organisation chargée de travailler avec le personnel doivent suivre strictement que les livres de travail sont sûrs et correctement pris en compte. Comment rédiger le document nécessaire pour cela - le livre comptabilité livres de travail?





Comment remplir le livre de comptabilité de travail








Vous aurez besoin




  • - livre de comptabilité;
  • - des livres de travail;
  • - les ordres d'embauche et de licenciement.




Instructions





1


Faire le livre comptabilité livres de travail. Il peut être fait à la fois d'une manière typographique et indépendamment. Pour ce faire, prenez plusieurs feuilles, cousez-les avec un fil, dont les extrémités doivent être fixées sur le dos du livre et être scellées avec le sceau de l'organisation. Sur les feuilles, vous devez dessiner une table de treize colonnes. Chaque page devrait avoir son numéro. Ce livre est utilisé jusqu'à ce que toutes les lignes soient remplies, après quoi un nouveau doit être encadré.





2


Commencez à remplir le livre. Il présente toutes les informations relatives à la réception et à l'émission des manuels de main-d'œuvre par le service du personnel. Lorsque vous inscrivez une action avec un travail dans la première colonne, indiquez le numéro sous lequel elle a été enregistrée à la réception. Si le service RH le reçoit pour la première fois, vous devez lui attribuer ce numéro.





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Dans les deuxième, troisième et quatrième colonnesIndiquez le jour, le mois et l'année d'inscription de l'employé à travailler dans l'organisation. Ensuite, notez le nom, le prénom et le patronyme de la personne qui possède le livre de travail. Dans la colonne suivante, la série et le numéro du livre doivent être saisis. Dans certains cas, cette information n'est pas indiquée - dans ce cas, il est nécessaire de limiter le tiret.





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Dans la septième colonne, notez la position de la personne. Il est indiqué à la fois dans le cahier de travail et dans d'autres documents - le contrat, la carte personnelle de l'employé. La colonne suivante est remplie avec le nom du département ou du département où travaille le propriétaire du livre. Ensuite, spécifiez le numéro du document selon lequel le livret de travail est établi ou retourné au propriétaire, il peut s'agir d'un ordre d'embauche ou de renvoi. À la fin, l'agent des ressources humaines doit signer.





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Les colonnes suivantes ne sont remplies que lorsquenécessité. Dans la onzième colonne, il est nécessaire d'enregistrer la valeur de la carte d'enregistrement de travail si le travailleur paie pour cela. Les colonnes 12 et 13 contiennent des informations sur ceux qui partent - la date de résiliation du contrat de travail et la signature de l'ancien salarié.





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Si vous avez écrit dans un livre comptabilité tout est faux, vous pouvez le réparer. Pour ce faire, rayez les informations erronées, notez le bon numéro ou la ligne ci-dessous et ajoutez les mots «Corrigé de croire» ou «L'entrée n'est pas valide». La correction est certifiée par la signature de l'employé du service du personnel.











Astuce 6: Comment remplir le livre de livre de travail



Service du personnel de l'entreprise, organisation,un entrepreneur individuel conduit les travailleurs à travailler des livres ou à combler des travailleurs déjà disponibles. Les formulaires propres sont enregistrés dans le registre des revenus pour la comptabilité des formes de livres de travail dans la comptabilité de l'entreprise. Le personnel doit tenir un registre des livres de travail et enregistrer ce document de chaque employé.





Comment remplir le livre de travail








Vous aurez besoin




  • - Cahier de travail de l'employé;
  • - Formes de documents;
  • - Sceau de l'entreprise.




Instructions





1


Lorsqu'un nouvel employé arrive, le directeur de l'entreprise émet un ordre d'embauche, auquel est attribué le numéro et la date de publication. La tête présente l'employé à l'ordre contre la signature.





2


Après l'émission de l'ordre, le travailleur cadreentrée dans la fiche de travail de l'employé. Indique le nombre d'enregistrements ordinaux avec des chiffres arabes, la date d'emploi. Dans les informations sur le travail qu'il écrit, à quelle position, à quelle unité structurelle, à quelle organisation l'employé est accepté. La base de l'enregistrement est l'ordre d'embauche, publié par la première personne de l'organisation. Le numéro et la date d'émission de la commande sont inscrits sur le terrain.





3


L'employé donne son livre de travail pour le stockagel'employeur. Ressources humaines enregistre chaque main sur le livre de travail. Pour ce faire, dans le livre d'enregistrement des livres de travail porte la date de remplissage du dossier de l'emploi, ce qui correspond à la date de l'ordre de publication du directeur de l'entreprise. livres de travail livres comptables forme approuvée par le ministère du Travail de la Fédération de Russie le 10 Octobre, 2033 pour le numéro 69. Le personnel écrit le nom complet, le nom patronymique de l'employé qui a passé le livre de travail indique la série et le numéro écrit sur la page de titre du livre de travail. Conformément à l'entrée dans le document des données sur l'agent du personnel de l'employé écrit le poste pour lequel l'employé a reçu, le nom de l'unité structurale et le nom complet de l'entreprise. Dans la colonne appropriée indique le numéro et la date de publication de l'ordre d'un emploi.





4


Le salarié de l'entreprise, chez quile stockage sont des livres de travail, écrit un reçu sur la réception de ce livre de travail. Lors du congédiement, l'employé doit écrire un reçu à la réception de son carnet de travail dans ses mains, l'agent du personnel indique la date de réception du livre, qui correspond à la date du licenciement de l'employé de l'entreprise.











Astuce 7: Comment remplir le livre des recettes et dépenses d'un entrepreneur individuel



Pour les entrepreneurs appliquant un système d'imposition simplifié, un nouveau formulaire de livre a été approuvé comptabilité revenu et dépense. Le document est une pièce jointe à l'Ordonnance n ° 154nMinistère des Finances de la Fédération de Russie du 31 décembre 2008. Il se compose d'une page de titre, la première section, qui reflète la performance financière de l'entrepreneur pour chaque trimestre de l'année de déclaration, la deuxième et la troisième section.





Comment remplir le livre des recettes et dépenses d'un entrepreneur individuel








Vous aurez besoin




  • - la forme du livre du compte des revenus et des dépenses;
  • - passeport d'un entrepreneur individuel, TIN;
  • - les documents relatifs aux revenus et aux dépenses;
  • - législation fiscale;
  • - calculatrice.




Instructions





1


Sur la page de titre du livre des revenus et dépensesécrire l'année pour laquelle le document est complété. Indiquez la date à laquelle le livre a été compilé. Entrez les données personnelles de l'individu en conformité avec le passeport. Écrivez le numéro d'identification du contribuable.





2


Ecrivez le nom de l'objet sélectionnéla fiscalité, guidée par l'article 346 du Code des impôts de la Fédération de Russie. Remplissez l'adresse de l'enregistrement de l'entrepreneur individuel. Indiquez le nom de la banque où vous avez un compte courant, écrivez le numéro de compte.





3


Ensuite, dans la première section du livre des revenus etRemplissez les tableaux sur une base trimestrielle. Précisez la date, le numéro du document principal de revenu ou de dépense, décrivez le contenu de l'opération. Entrez les montants des revenus et des dépenses dans les quatrième et sixième colonnes. Notez que vous devez écrire un graphique distinct du montant des revenus et des dépenses qui sont soumis à l'impôt sur le revenu.





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Calculez le montant des revenus et des dépenses pour le premier, deuxième, troisième et quatrième trimestre, puis calculer les résultats pour les six mois, neuf mois, un an.





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La première section du livre est remplie d'une comptabilitéLe certificat, qui indique le montant total des revenus et des dépenses, ainsi que la différence entre la taxe calculée et payée pour l'année précédente. Calculez la perte en additionnant les dépenses pour la période de déclaration et la différence reçue au cours de la dernière année. Soustrayez le revenu du résultat.





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À partir du montant total des revenus, déduisez les dépenses et la différence pour l'année précédente entre la taxe calculée et payée. Le résultat est le total des revenus pour la période de reporting en cours.





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Dans la deuxième section du livre, spécifiez les coûts pouracquisition (construction) d'actifs immobilisés, actifs incorporels. Notez les coûts initiaux, l'amortissement, la durée de vie et ainsi de suite. Calculez le montant à prendre en compte dans l'année de déclaration en cours.





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Dans la troisième section, les montants des pertes,réduire la base d'imposition sur les bénéfices. En conséquence, vous pouvez en transférer une partie aux périodes suivantes et, dans l'année en cours, pour comptabiliser les pertes pour les périodes antérieures, car l'inspection fiscale les radie progressivement.











Astuce 8: Comment remplir une carte personnelle



Le formulaire de carte personnelle d'un employé de T-2 estunifié, est rempli par l'employé du service du personnel lors de l'embauche. Les entrées suivantes sont effectuées pendant le travail. Dans certains cas, les enregistrements sont certifiés par l'employé. En fait, le formulaire T-2 est la base du dossier personnel de l'employé.





Comment remplir une carte personnelle








Instructions





1


Le remplissage d'une carte personnelle est fait sur la base de documents primaires: l'ordre sur l'emploi, le document sur l'éducation, le passeport, le billet militaire, le cahier de travail.





2


Dans la carte personnelle, les informations et les codes de l'organisation sont indiqués: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.





3


Certaines données ne sont pas supportées par des documents, mais sont indiquées par les mots de l'employé: informations sur le lieu de résidence réel, informations sur les parents, le degré de maîtrise d'une langue étrangère.





4


Le recrutement, la traduction, le changement d'information sur l'employé est certifié par sa signature.





5


Les corrections sont effectuées en supprimant l'enregistrement précédent, le nouvel enregistrement est situé en haut ou sur le côté.





6


Dans le carte faire des informations sur toutes les vacances accordées: base, supplémentaire, la période pour laquelle les vacances sont accordées, le nombre de jours, les dates de début et de fin.





7


Dans une section séparée, des informations surL'enregistrement militaire sur la base d'un billet militaire ou l'identité d'un conscrit. L'employé du service du personnel certifie cette partie de la carte avec sa signature, confirmant ainsi l'exactitude de l'information.





8


Remplir le formulaire T-2 se termine par un constat de licenciement: date, motifs, conditions de l'ordre. Une telle entrée est également certifiée par l'employé et l'agent du personnel.











Astuce 9: Comment remplir le journal du carnet de voyage



Les propriétaires ou les propriétaires de véhicules sont tenus d'établir des documents comptables primaires confirmant la fourniture de services dans le domaine des transports. À ces fins, des formulaires ont été élaborés et approuvés voyager drapsqui sont soumis à l'enregistrement dans les magazine.





Comment remplir un journal de voyage








Instructions





1


La législation établit un système unifiéforme du journal du mouvement des feuilles de voyage n ° 8, qui fournit une occasion pour les organisations et les entrepreneurs individuels de contrôler le processus de leur émission et de retour. Les formulaires de documentation primaire, qui sont élaborés et approuvés par le gouvernement de la Fédération de Russie, sont utilisés par les organisations et les entrepreneurs individuels sans exception. La forme spécifiée est mise en vigueur par l'ordre de la tête.





2


Placez sur la couverture du journal de la comptabilité de la circulationconnaissements les informations suivantes: nom de l'organisation / entrepreneur individuel, le code BIN Organisation de l'entreprise, le nom de code OKUD « Journal de mouvement comptable connaissements », entrent dans la période d'inscription. Le dos du magazine est scellé avec le sceau et la signature de la tête.





3


Vous préparerez les pages du magazine sous une forme uniforme, enla forme des tableaux à partir des graphiques portant les noms suivants: numéro de la feuille de route, marque du véhicule, numéro d'état, nom conducteur, date de départ / d'arrivée, relevé de compteur, mesures prises. Remplissez chaque case de manière appropriée et divulguez les informations indiquées dans son titre.





4


Préciser dans le journal les personnes responsables de sa maintenance et de l'exactitude de son inscription. Ces personnes doivent signer dans la case appropriée pour confirmer leurs pouvoirs.





5


Inscrivez-vous dans les feuilles de voyage de journal, peu importe combien de temps ils sont émis. Si le ticket est valable pour une période prolongée, indiquez-le dans la note.





6


Le registre du mouvement des feuilles de voyage, avecl'enregistrement correct, sera une source d'information en matière de contrôle sur le travail du conducteur, le calcul de son salaire et les paiements pour le transport.












Sources:


  • carnet de voyage











Faites attention

La durée de conservation des commandes à l'entreprise pour les principales activités de l'organisation et pour le personnel est de 75 ans, les commandes pour les activités administratives et économiques - 5 ans.




Conseils utiles

Lorsque vous remplissez le livre, laissez-le entrerempli de 2 ou 3 lignes gratuites - ils peuvent être utiles pour enregistrer les commandes émises "antidatées" (le numéro de commande sera une fraction de 1 / 1,1 / 2, etc.) Les corrections dans le carnet de commandes se font de la manière suivante: Coupez un morceau de papier des dernières feuilles (elles ne peuvent pas être numérotées), collez doucement le mauvais disque et faites-en un nouveau.





Sources:


  • Liste des documents de gestion standard formés dans les activités de l'organisation.

  • registre des commandes pour les activités principales