Comment numéroter les commandes de personnel
Comment numéroter les commandes de personnel
Lors de l'établissement des ordres de personnel, il est nécessaireaccorder beaucoup d'attention à leur importance juridique. Pour avoir force de loi, ils doivent contenir un certain nombre de conditions nécessaires, y compris l'index d'enregistrement ou, en d'autres termes, le numéro de document. Les règles d'enregistrement des commandes sont déterminées par le document local de l'établissement, mais il existe également des règles généralement acceptées.
Instructions
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Le numéro d'ordre de l'ordre du personnel est égalementson numéro d'enregistrement (index). La numérotation de tous les ordres (commandes) pour le personnel, pendant l'année d'administration, séparément pour chaque groupe de documents administratifs dans les formulaires d'inscription spéciaux. L'année de bureau coïncide généralement avec l'année civile (du 1er janvier au 31 décembre). Mais il y a des exceptions, par exemple, les institutions de culture, d'éducation, etc., une année cléricale qui commence le 1er septembre.
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Pour commencer, délimiter tous les ordres pour les particuliersgroupes. Diviser le papier en fonction de leur durée de conservation des documents de stockage à long terme des documents et à une courte hraneniya.V grandes organisations, il y a un grand nombre d'employés, pour des raisons pratiques, mettre en évidence dans le tableau de commandes à la même période de stockage de plusieurs groupes de sujets homogènes. Par exemple, le stockage à long terme des documents peuvent être divisés en groupes: les ordres reçus, les ordres de renvoi, l'ordre de transfert. Un stockage à court terme de papier peut délimiter la série: commandes de quitter, les commandes pour les voyages d'affaires. Dans les organisations avec un très grand nombre de personnel, il est parfois nécessaire de concevoir des lettres pour chaque catégorie de commandes du personnel.
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En outre, chacun de ces groupes d'ordres pourregistre de composition sous formes spéciales. En tant que formulaire d'inscription, vous pouvez utiliser un magazine, des cartes d'enregistrement et de contrôle ou un système de gestion électronique des documents. Chacune de ces formes a ses avantages et ses inconvénients. Les cartes d'enregistrement et de contrôle et les fichiers électroniques, qui se chevauchent généralement, sont plus pratiques pour la systématisation et la récupération. Les formulaires d'inscription ne contiennent pas de norme stricte, mais contiennent généralement les données suivantes: - date - numéro de la commande - qui a signé (poste, nom) - résumé de la commande - base - exécuteur.
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Maintenant, pour numéroter des ordres sur des cadres, il vous suffit de regarder dans le journal approprié et d'assigner l'index suivant au document.
