Astuce 1: Comment organiser les frais de voyage
Astuce 1: Comment organiser les frais de voyage
Les frais de voyage sont émisla partie de l'employé du voyageur, et de la comptabilité de l'entreprise pour le reporting fiscal. La première étape de l'enregistrement - fixer vos dépenses en tant qu'employé détaché en vue de leur compensation ultérieure.
Vous aurez besoin
- - passeport;
- - des chèques et des reçus pour le paiement de toutes les dépenses courantes.
Instructions
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Remplissez la tâche de service conformément au formulaire approuvé n ° 10-a. Essayez de décrire le but du voyage en détail dans ce document. Lors de l'inscription, fournir le formulaire de signature à la tête.
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Demander dans le département de comptabilité pour la commande de voyagepour, d'une part, se familiariser avec la durée du voyage et, d'autre part, signer. Ce document confirme la nature commerciale du voyage et justifie la prise en compte des frais de déplacement dans l'organisation.
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Prenez la même chose dans le voyage d'affaires de comptabilitécertificat. Assurez-vous que dans ce document il y a des dates de départ et d'arrivée du lieu de départ aux lieux de destination aux deux extrémités de la route. Ici, affichez le nombre exact de jours ouvrables, de sorte que vous puissiez calculer correctement les indemnités journalières.
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À la fin d'un voyage d'affaires àorganisation, remplissez pour le département des comptes un rapport préalable sur le formulaire n ° AO-1. Pour ce rapport, coudre des billets pour le voyage, la confirmation du paiement pour l'hôtel, l'autorisation de voyage, les factures payées et les chèques, qui confirment les dépenses pendant le voyage.
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Si pour la durée de votre indemnité de voyage est tombé un week-end ou des vacances, puis demander une excursion d'une journée dans un double paiement du tarif journalier ou du temps libre (si vous le souhaitez). Cependant, il doit être précisé dans le règlement de la réglementation interne de l'entité.
Astuce 2: Comment faire une demande de voyage d'affaires
Sur les affaires de l'entreprise, les chefs d'entrepriseenvoyer leurs employés en voyage d'affaires. Pour organiser le voyage d'un employé comme prévu, vous devez remplir les documents lors d'un voyage d'affaires. Ces documents comprennent un ordre d'envoyer un voyage d'affaires, une affectation, un document de voyage, un rapport de voyage et un rapport préalable.
Vous aurez besoin
- ordinateur, internet, papier A4, stylo, sceau de l'entreprise, documents de l'entreprise, employé, argent
Instructions
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La décision d'envoyer un employé en voyage d'affairesle directeur de l'entreprise accepte sur la base d'un mémorandum du chef de la division structurelle de l'entreprise dans laquelle l'employé travaille. Le directeur de l'entreprise et le chef de la subdivision structurelle de la société écrivent pour le salarié une cession. Le formulaire de la tâche de service peut être téléchargé à partir du lien
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Sur la base de la mission de service, la première personne de l'entreprise émet une commande pour l'envoyer en voyage d'affaires. Le bon de commande peut être téléchargé depuis le lien
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Faites une autorisation de voyage pour l'employé, vous pouvez télécharger le formulaire en cliquant sur le lien.
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À l'arrivée du voyage, l'employé a besoinPour remplir le rapport de voyage dans le document d'affectation de service. Le directeur de la société vérifie le rapport et prend note de l'exécution / inexécution de la mission de service pour la durée du voyage d'affaires, met sa signature et la date.
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Dans le service comptabilité de l'entreprise, un employé arrivé d'un voyage d'affaires remplit un rapport préalable. Le formulaire de rapport peut être téléchargé depuis le lien
Astuce 3: Comment organiser un voyage d'affaires
En mission officielle, les employeurs envoient leursemployés en voyage d'affaires. Pour son enregistrement, il est nécessaire de préparer une mission, de donner un ordre de voyage, d'écrire un document de voyage et, à l'arrivée de l'employé en voyage d'affaires, de rédiger et de soumettre un rapport préalable.
Vous aurez besoin
- - Formes de documents pertinents;
- - les documents de l'employé;
- - les documents de l'entreprise;
- - le sceau de l'organisation;
- - les conditions de l'entreprise à laquelle l'employé est envoyé;
- - Le Code du travail de la Fédération de Russie;
- - la poignée;
- - espèces.
Instructions
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Chef de l'unité structurelleil est nécessaire d'écrire un mémo au nom de la première personne de l'entreprise. Le document spécifie le nom, le nom, le patronyme, le poste de l'employé étant envoyé en voyage d'affaires. Décrit la raison de l'envoi d'un employé. La note est signée par le chef de l'unité structurelle avec indication de la position tenue, nom, initiales. Le directeur examine le mémorandum et, en cas de décision positive, lui donne une résolution avec une date et une signature.
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Faire une commande sur la forme unifiée de T-2. Précisez le sujet du document, qui dans ce cas correspond à la direction de l'employé de l'organisation lors d'un voyage d'affaires, notez la raison pour laquelle il est nécessaire d'envoyer un employé. Par exemple, négocier, signer des documents. Ecrire le matricule du spécialiste, son poste, son nom, son prénom, son patronyme. Indiquez la période pour laquelle l'employé est envoyé dans une autre ville à des fins commerciales. Donnez à la commande la date et le numéro. Le directeur de l'organisation a le droit de signer le document. Vérifiez la commande avec le sceau de l'entreprise et familiarisez-la avec l'employé envoyé en voyage d'affaires, contre signature.
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Ecrire une tâche assignéeforme unifiée. Entrez les données de l'employé, le but du voyage, la durée du voyage, le nombre de jours civils du voyage, le nombre de jours en transit. Indiquez le nom de l'organisation à laquelle l'employé voyage, la ville où il se trouve et le nom du pays. Le directeur signe le document. Vérifiez la lettre de service avec le sceau de l'entreprise. Sur le même formulaire, un employé arrivé d'un voyage d'affaires, rédige un procès-verbal d'un voyage d'affaires, signe sa signature, joint les documents nécessaires, le cas échéant, à signer.
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Rédiger un document de voyage à l'employé,Dans lequel préciser le nom, le nom, le patronyme de l'employé, sa position, le but du voyage. Ce document doit être signé par le chef de l'entreprise et certifié par le sceau de l'organisation. Donnez les fonds spécialisés pour le rapport.
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À l'arrivée de l'employé d'un voyage d'affaires, il doit remplir le formulaire du rapport préalable, joindre des documents confirmant les dépenses et le remettre au service de la comptabilité pour les règlements.
Astuce 4: Comment faire des arrangements de voyage
Conformément au Code du travail de la Fédération de Russie,l'ordre de l'employeur peut être envoyé à un voyage d'affaires afin de remplir toute instruction concernant son travail. Selon le même acte normatif, le chef est tenu de payer une compensation pour le travail effectué, ainsi que de rembourser les frais associés au voyage. Mais pour cela, il est nécessaire d'établir correctement tous les documents.
Vous aurez besoin
- - une tâche officielle pour l'envoi à un voyage d'affaires et un rapport sur sa mise en œuvre;
- - un ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires;
- - permis de voyage;
- - rapport préalable.
Instructions
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D'abord, émettre un document qui aformulaire T-10a, et est appelé "La tâche officielle pour l'envoi d'un voyage d'affaires et de rendre compte de sa mise en œuvre." Ici, indiquez le nom de l'organisation, OKPO. Mettez le numéro du document, la date de compilation. Dans la case ci-dessous, indiquez le nom complet de l'employé, son numéro de personnel (selon l'ordre d'embauche). Commencez à remplir le tableau du document. Remettre le document à la signature du chef de l'unité structurelle et du directeur. Le même formulaire doit être signé par l'employé lui-même.
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Sur la base du formulaire n ° T-10a, établir un ordredirection de l'employé lors d'un voyage d'affaires. Ce document a un formulaire unifié n ° T-9. Ecrire dans l'ordre le nom de l'organisation, le numéro du document et la date de sa compilation. Veuillez fournir des informations ci-dessous concernant votre voyage d'affaires. Signez le chef de l'organisation, donnez la signature à l'employé. Ce document doit être fait en deux exemplaires, dont l'un est investi dans le dossier personnel de l'employé, et le second - est remis au service des comptes pour calculer la compensation.
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Remplissez l'ID de voyagea la forme n ° T-10. Le document doit être émis conformément à l'ordre d'envoyer un employé en voyage d'affaires. Sur la deuxième page, l'employé doit prendre des notes au départ et à l'arrivée à destination. C'est sur la base de ces données qu'il sera payé une compensation. Enregistrez les certificats dans le Journal of Accounting pour les employés qui quittent pour un voyage d'affaires.
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Un employé qui est revenu d'un voyage d'affaires,doit soumettre au service des comptes un rapport préalable (formulaire n ° AO-1). Rendre cela nécessaire dans les 3 jours après l'arrivée à un lieu de travail régulier. Ce document doit être rempli avec tous les documents confirmant les coûts de l'employé (billets, factures de logement, nourriture, etc.). Rapport d'avancement d'approuver le chef de l'organisation.
