Astuce 1: Comment remplir un journal de caisse

Travail et carrière

Astuce 1: Comment remplir un journal de caisse

Chaque caissier doit être en mesure de remplir un journalcaissier-opérateur. Ce document est publié quotidiennement avec un stylo à bille ou de l'encre. La principale exigence pour remplir le journal est l'absence de taches. En cas d'erreur, il existe une règle standard: la correction est faite, l'erreur est soigneusement barrée et certifiée par les signatures du gérant, du chef comptable et du caissier lui-même. Le journal de bord est rempli selon un certain plan.

Remplir un journal de caissier-opérateur nécessite des soins

Instructions

Dans une colonne, la date est indiquée. Dans la deuxième colonne, le numéro de la section, à condition qu'il y ait une répartition par département à la caisse. Dans la troisième colonne, le caissier écrit son nom et ses initiales. La colonne 4 contient des informations sur le numéro du compteur de contrôle. Le caissier prend ce numéro du rapport Z. Dans la colonne 5, il est nécessaire d'indiquer le nombre de ventes qui ont traversé le compteur de contrôle pour le quart de travail.

Dans la colonne 6, le caissier doit indiquer le montant deles compteurs de caisse qui ont passé la caisse enregistreuse du moment de l'enregistrement jusqu'au début de la journée de déclaration. Ce montant est tiré du rapport Z pour le quart précédent. Dans les colonnes 7 et 8, le caissier signe. La colonne 9 est remplie selon le rapport Z, le montant saisi ici diffère du montant de la colonne 6 par le montant des recettes pour le poste de déclaration.

Dans la 10e colonne, le montant des revenus par jour est entré. Dans la onzième colonne, le revenu quotidien est reflété en espèces moins les retours faits aux clients. Dans les colonnes 12 et 13, les recettes payées par d'autres moyens (chèques, cartes plastiques, certificats, etc.) sont indiquées. En outre, le nombre de documents de paiement est reflété ici. L'absence lors du changement de tels paiements est tirée en tirets dans les cases appropriées.

Dans la colonne 14, le caissier doit enregistrer le revenu total,y compris les paiements en espèces et autres qu'en espèces. Cette colonne contient la somme des colonnes 11 et 13. S'il y a des retours dans le quart de travail, le montant des paiements est indiqué dans la colonne 15. Ici, le caissier enregistre le montant par chèque erroné.

Les colonnes 16, 17 et 18 sont remplies par le caissier, le caissier principal et le chef, ici ils apposent leurs signatures. Ces personnes responsables indiquent que les données sur le changement sont correctement enregistrées.

Astuce 2: Comment remplir un journal de caisse

Selon la législation fédérale,l'activité des entreprises travaillant avec des fonds en espèces est strictement réglementée et la violation de la discipline de la trésorerie entraîne des sanctions imposées aux fonctionnaires et des sanctions financières à l'entreprise.

Le document principal à vérifier par diversorganismes de contrôle - un journal de caissier-opérateur. Afin de prévenir les violations, l'employé qui effectue cette tâche doit soigneusement étudier les règles de conservation de ce document, la procédure à suivre pour le remplir et s'y conformer strictement.

Préparation d'un journal de caisse-opération pour le travail

Un nouveau magazine de caissier est acheté dans le livremagasin ou dans l'imprimerie. Avant d'utiliser le document pour son usage prévu, il est nécessaire de le préparer pour le travail et de l'émettre conformément aux exigences des actes réglementaires. Pour ce faire, toutes les pages doivent être numérotées, le journal est relié et scellé avec le sceau de l'organisation et les signatures des fonctionnaires: le chef, le chef comptable, l'inspecteur des impôts. Sur la dernière page du journal, l'entrée correspondante est faite: "dans le journal, il est numéroté, attaché et scellé .... draps "

Comment remplir le journal du caissier

Chaque jour au début d'un nouveau quart de travail, la caissièreindiquer la date, le numéro de section et le nom de famille (colonnes 1-3) dans les colonnes correspondantes de la revue La colonne suivante n ° 4 est destinée aux lectures du rapport de test à la fin du quart de travail précédent. Au début de la journée de travail, le caissier doit entrer personnellement les données CCP en début de journée dans la case «Indications». En règle générale, ils coïncident avec les données à la fin du quart de travail précédent. La fiabilité de ces relevés est attestée par la signature du caissier (colonne n ° 8) et du caissier en chef (comptable) dans la colonne n ° 9. La colonne suivante est destinée à enregistrer le produit en espèces par quart (colonne n ° 10). Ce montant est calculé sur la base de la différence d'indicateurs dans les cases n ° 6 et n ° 9. Les graphiques n ° 11-n ° 14 sont destinés à refléter l'argent déposé sous forme d'espèces, de documents payants et de cartes de crédit. Dans la colonne n ° 15, les fonds retournés à l'acheteur à partir de la caisse enregistreuse doivent être reflétés. Ces enregistrements doivent être vérifiés et confirmés par les signatures des personnes responsables dans les cases appropriées.En outre, à la fin du quart de travail, le caissier est tenu de retirer le rapport fiscal final et vérifier les indications du CCP avec l'argent réel à la caisse. Lors de l'identification du surplus ou de la pénurie, ces indicateurs doivent être inscrits dans les colonnes correspondantes du livre du caissier.Les corrections apportées à la revue doivent être certifiées par la signature des fonctionnaires, le nettoyage et l'utilisation de moyens correctifs ne sont pas autorisés. Après avoir rempli toutes les pages du journal du caissier, il devrait être conservé dans l'organisation pendant au moins cinq ans.