Astuce 1: Comment soumettre des rapports à la caisse de retraite

Astuce 1: Comment soumettre des rapports à la caisse de retraite



Un ensemble de documents de déclaration et la procédure à suivre pour les soumettre à la Caisse fondation dépendent de la forme d'activité entrepreneuriale, parmi laquelle l'un des plus courants est l'entrepreneuriat individuel.





L'ensemble des documents de déclaration et la procédure pour les soumettre à la Caisse de pension dépendent de la forme d'activité entrepreneuriale


















Vous aurez besoin




  • - des formulaires de déclaration;
  • - ordinateur;
  • - accès à Internet;
  • - imprimante;
  • - stylo à plume;
  • - impression (si disponible);
  • - l'enveloppe postale et la forme de l'avis de livraison, si vous envisagez de prendre le compte par la poste.




Instructions





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Si un entrepreneur individuel n'a passalariés, ne rendent compte à la CRF qu'une fois par an uniquement des contributions versées servi sous forme RSV-2 et BCR-6-1, suivie d'une forme d'inventaire ADV-6-3. La date limite de déclaration - 1 présence marta.Pri des employés de l'entrepreneur individuel, en plus des documents qu'il devrait faire rapport sur formulaire RSV-1 et SZV-6-2, qui est accompagné par le formulaire ADV-6-2. Cela devrait être fait sur une base trimestrielle au premier jour du deuxième mois suivant la fin du trimestre, six mois, neuf mois et un an. Autrement dit, les déclarations du premier trimestre est disponible jusqu'au 1er mai pour six mois - jusqu'au 1er Août pour les 9 premiers mois - jusqu'au 1er Novembre, et pour un an - jusqu'au 1er Février.





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Soumettre un rapport à la pension fondation On peut le faire de trois façons: 1) l'amener là personnellement, 2) envoyer par courrier, 3) signaler via Internet avec l'aide de l'un des services spéciaux.





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Pour commencer, vous aurez besoin de formulaires de reportingdocumentation Ils peuvent seulement être abonnés payants peuvent trouver et télécharger sur internet et remplir sur votre ordinateur ou utiliser les services en ligne spéciaux, tels que le « Elbe » et « Mon entreprise » .Eksportirovat fichiers récents avec des rapports à la CRF sur votre ordinateur services. Mais aucune interdiction de mettre en évidence et copier le document de service généré et le coller dans un fichier vide dans l'éditeur de texte, et seulement pour signer le raspechatat.Ostaetsya résultant rapports et assurer le sceau, s'il existe.





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Si vous envisagez d'attribuer les documents au bureau fondationmais personnellement, imprimez chacun en deuxcopies. N'oubliez pas de faire deux copies des reçus ou des ordres de paiement avec un billet de banque confirmant le paiement des contributions. Un par un suffit pour envoyer des rapports par courrier. Vous laissez les originaux des reçus pour vous-même.





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Avant une visite à votre succursale de la Pension fondationet il ne sera pas superflu d'y appeler: précisez à quelle heure et dans quel bureau vous pouvez soumettre vos rapports. Si vous ne connaissez pas le téléphone, vous pouvez le trouver en utilisant le site officiel de la Pension fondationet la Fédération de Russie, il vous suffit de choisir votre région ou votre ville.Nous arrivons au département de la FIU, nous donnons le rapports et confirmation du paiement. Sur la deuxième copie de chaque document, les employés du ministère doivent faire une note d'acceptation. Cette copie reste avec nous comme confirmation que les comptes ont été soumis.





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Pour envoyer des rapports par courrier, nousune enveloppe et un formulaire de reçu de livraison seront nécessaires. Sur l'enveloppe, nous écrivons l'adresse de votre succursale de la CRF et votre adresse de retour. La même chose vaut pour la notification. Ensuite, nous payons l'envoi de la lettre recommandée avec la notification de livraison. Reportage remis. Il reste à attendre la notification et l'enregistrer. Ce document servira de confirmation que fondation rapports reçu.Un point important: la date de remise du rapport est considérée comme le jour de l'envoi par courrier (il est facile de déterminer par les timbres sur l'enveloppe et l'avis et le reçu qui sera donné à la poste), et non la lettre à la Caisse fondationth.





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Pour les rapports via Internet, vous devrezutiliser les services d'un service spécial. Pour ce faire, vous devrez émettre une procuration, ce qui donne au service le droit de déposer des comptes en votre nom. Sa forme sera fournie par le service lui-même, il ne reste plus qu'à conduire vos données, les imprimer et les vérifier avec une signature et un sceau, la confiance est envoyée à l'adresse du service par mail ou téléchargée sur son site sous forme de scan.





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Lorsque la procuration est reçue et vérifiéeemployés du service, il ne reste plus qu'à ouvrir son site web et à donner l'ordre de créer des rapports sur tous les formulaires requis. Entrez en outre, si nécessaire, des données supplémentaires et envoyez des documents pour la livraison. Le service fera tout le nécessaire et enverra un rapport si fondationvos formulaires ou doivent être finalisés Service de présentation des comptes à la Caisse fondation via Internet pour une taxe. Il peut être fourni seul ou dans le cadre d'un forfait d'abonnement. Dans le premier cas, le prix moyen est de 100 roubles, dans la seconde de 2700 roubles. par an et par colis




























Astuce 2: Comment soumettre un rapport pour le trimestre



Se rendre rapport pour le quartier il est nécessaire de remplir toutes les colonnes de la déclaration requise. Par exemple, pour le premier quartier vous devez passer le calcul de UTII (impôt unique sur le revenu imputé) à l'inspection fiscale. Ce calcul doit être soumis au plus tard le 20e jour du mois suivant rapportpériode. Pour le premier quartier - 20 avril le dernier jour de la livraison rapporta.





Comment soumettre un rapport pour le trimestre








Instructions





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Il y a plusieurs options pour mettre rapporta. Le premier est par courrier. Joindre l'enveloppe rapport et une liste de documents remis. Dans le coin supérieur droit de l'enveloppe, écrivez la valeur de la lettre et le mot "avec l'inventaire". Vous recevrez un reçu payant et l'inventaire lui-même. Ce sera la preuve de la reddition rapporta.





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Vous pouvez prendre rapport dans l'inspection fiscale. Mais par la loi, cela ne convient qu'aux petites entreprises. Les inspecteurs des impôts devraient l'accepter sur papier. Mais ils sont réticents à prendre des papiers. Ils devront entrer tous les chiffres manuellement. Par conséquent, il est nécessaire de prendre rapports par e-mail. Ensuite, vous pouvez utiliser la troisième méthode.





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Si votre entreprise loue la comptabilité rapports, alors vous bénéficiez d'acheter un programme qui vous permet d'envoyer électronique rapports toi-même. C'est un moyen fiable et fait gagner du temps et des nerfs. Tu peux rapports envoyé par l'intermédiaire de représentants. Laissez-les eux-mêmes par email rapport, et vous recevrez un reçu pour acceptation rapportmais une inspection fiscale. En envoyant habituellement un rapportmais pour quartier coûte de 100 à 150 roubles. Peut-être dans la taxe il y a un représentant qui fournit des services pour l'envoi rapports.












Astuce 3: Comment faire un rapport à un fonds de pension



Livraison rapports à la pension Fondation Depuis 2011, la Fédération de Russie a ététrimestriel par des personnes morales sur la base de données comptables. De nombreux comptables rencontrent un certain nombre de problèmes au cours du processus de reporting, il est donc recommandé d'utiliser un logiciel spécial qui simplifie grandement ce processus.





Comment faire un rapport à un fonds de pension








Instructions





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Prenez un formulaire de rapport spécial ou installez Spu_orb sur votre ordinateur. Ce programme peut être obtenu en contactant le Département des pensions Fondationet la Fédération de Russie sur le lieu d'enregistrement de l'entreprise ou télécharger sur le site officiel de la Fédération de Russie

http://www.pfrf.ru
. À gauche, vous verrez une liste de sections, allez àlien vers "Employeurs", puis sélectionnez "Programmes gratuits pour les employeurs". Puis cliquez sur le lien "Télécharger le programme" Spu_orb "" et téléchargez le fichier avec le programme sur votre ordinateur.





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Remplissez le formulaire de déclaration pour la pension Fondationet la section Fédération de Russie "Informations sur l'entreprise". Indiquez le nom de l'organisation, l'adresse légale, le NIF, ainsi que le numéro d'enregistrement du TFOMS, qui est pris dans le fonds médical. Toutes les conditions requises de l'entreprise sont remplies sur la première page du rapport. En travaillant avec le logiciel, cette section peut être remplie avec quelques clics de souris.





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Remplissez la deuxième section du rapport. Il indique les informations sur les contributions mises en recouvrement auprès de l'entreprise, dont les données sont tirées du calcul comptable des salaires du personnel. Remplissez les troisième et quatrième sections du rapport dans la pension Fondation, dans laquelle sont indiquées les données sur les contributions auxquelles des taux préférentiels ont été appliqués.





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Remplissez la première section du rapport sur la base dedeuxième, troisième et quatrième sections. Si l'entreprise travaille sur le système fiscal simplifié, les troisième et quatrième sections ne doivent pas être remplies. Dans ce cas, la deuxième section indique les informations sur les cotisations accumulées et payées. Remplissez la cinquième section du rapport seulement si l'entreprise est en retard ou trop payé avant la pension Fondationau début de l'année précédente.





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Soumettre le rapport à la Caisse de pensions de la Fédération de Russie, à compter de 2011,trimestriel. Imprimez deux copies du rapport terminé et inscrivez-en une sur le support électronique. Soumettre tous les documents à la succursale de la Fédération de Russie sur le lieu d'enregistrement des entreprises.











Astuce 4: Comment remplir un formulaire pour le rapport de la caisse de retraite



Préparation d'une base trimestrielle, basée sur des donnéescomptabilité, un paquet de documents dans la Caisse de retraite de la Fédération de Russie provoque souvent certaines difficultés. Pour faciliter ce processus responsable, un logiciel spécial est nécessaire.





Comment remplir le formulaire pour le rapport de la caisse de retraite








Vous aurez besoin




  • - PC avec système d'exploitation Windows installé et accès Internet;
  • - Programme Spu_orb;
  • - imprimante.




Instructions





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Utilisez le lien - http: //www.pfrf.ru et aller sur le site officiel de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie. Dans la partie gauche de la fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur la section "Employeurs" et activez l'option "Programmes gratuits pour les employeurs". Cliquez sur le "Télécharger" Spu_orb "" et après avoir téléchargé le fichier d'installation, installez le programme sur votre ordinateur.





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Exécutez le programme Spu_orb, ouvrez le formulaire déclarations pour la Caisse de pensions de la Fédération de Russie et remplir la section «Informations sur l'entreprise». Sur la première page rapport entrer tous les détails de l'organisation, en indiquant son nom et son adresse légale, numéro d'identification fiscale et numéro d'enregistrement du TFOMS, qui fournit le fonds médical.





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Entrez les données dans la deuxième section du rapport. En utilisant les informations des employés de la paie comptable, donner les détails des contributions. Remplissage des troisième et quatrième sections du formulaire de déclaration à la Caisse de retraite RF, entrer des données sur les cotisations au calcul du tarif préférentiel.





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Remplissez la première partie du formulaire de rapport enCaisse de retraite de la Fédération de Russie, sur la base des données des deuxième, troisième et quatrième. Si l'entreprise applique le système d'imposition simplifié (USNO), laissez les troisième et quatrième sections inchangées et, dans la seconde, spécifiez les informations sur les contributions mises en recouvrement et versées. Entrez les données dans la cinquième section rapport Seulement si l’organisation a un trop-payé ou une dette vis-à-vis du fonds de pension de la Fédération de Russie au début de la dernière année de référence.





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Rapport à la caisse de retraite de la Fédération de Russie sur une base trimestrielle à partir de 2011 Imprimer deux copies de la forme rapport et enregistrez-en un sur un support électronique. Soumettez un paquet de documents au département de la caisse de retraite de la Fédération de Russie sur le lieu d'enregistrement de l'organisation











Astuce 5: Comment soumettre un rapport à la caisse de retraite



Depuis 2011, le calendrier de soumission des rapports à la Caisse de pensionLe fonds a un régime trimestriel. Afin de soumettre le rapport dès la première fois, vous devez utiliser le programme enregistré dans la caisse de pension lors de son exécution. Mais pour beaucoup de comptables, ce programme n’est pas très pratique. Dans de tels cas, il est possible d'utiliser le programme ProstBuh. Les rapports exécutés dans ce programme sont perçus par le programme de vérification et sont donc reçus pour la première fois.





Comment soumettre un rapport à la caisse de retraite








Instructions





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Afin de soumettre un rapport à la Caisse de pension,Il est nécessaire de remplir les déclarations appropriées. Le rapport comprend six pages et est divisé en cinq sections.L'algorithme de remplissage comprend les étapes suivantes. Renseignez le champ "Informations sur l'entreprise", où vous devez entrer les détails de l'entreprise et le numéro d'enregistrement du TFOMS. Ce numéro peut être trouvé dans la Fondation médicale. Cette information est placée sur la première page du rapport.





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Sur la deuxième page, vous devez placer 1 et 2sections du rapport. Afin de compléter la première section, vous devez d’abord remplir 2, 3, 4 sections, mais pour les entreprises travaillant avec les UPDF, cette section est complétée sur la base de la section 2 et contient des informations sur les contributions mises en recouvrement et versées. La deuxième section est consacrée au calcul de la constitution des cotisations dans l’entreprise, les valeurs étant extraites du calcul des salaires.





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Les troisième et quatrième sections contiennent des informations surcontributions auxquelles le taux d'actualisation a été appliqué. Toutefois, pour les entreprises travaillant sous l’UPDF, ces sections ne sont pas renseignées car le taux d’actualisation s’applique à tous les employés.





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La cinquième section est remplie uniquement dans le cas où la société est en retard de paiement ou en trop versée à la Caisse de pension au début de 2010





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Pour soumettre un rapport, vous devez imprimer deuxune copie de celui-ci et le remettre à la branche appropriée de la caisse de pension de la Fédération de Russie. Certains bureaux sont invités à en faire une copie électronique. C'est aussi facile à faire avec ce programme.











Astuce 6: Comment envoyer un rapport par courrier



Actuellement autorisé à prendre rapports à l'administration fiscale ou à la caisse de retraite de la Fédération de Russiepar courrier. Cette méthode est très pratique, car elle vous permet d’éviter les longues files d’attente, mais peut également entraîner de nombreux malentendus si vous ne suivez pas les règles prescrites par la loi.





Comment envoyer un rapport par mail








Vous aurez besoin




  • - une enveloppe;
  • - inventaire des investissements;
  • - Forme de notification de livraison.




Instructions





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Lisez l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie, qui régit la procédure d'envoi du rapport. par la poste. Remplissez le document de rapport complet et allez avec lui au bureau de poste le plus proche. Obtenez un employé de courrier ou prenez un formulaire spécial au bureau d'information pour un inventaire.





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Remplissez toutes les colonnes du formulaire, en énumérant toutes lesdocuments envoyés avec indication de leur quantité et de leur valeur. Conformément à l’article 198 du Code civil de la Fédération de Russie, le formulaire d’inventaire est signé par le chef de l’entreprise ou par une personne ayant une procuration pour soumettre le rapport au service des impôts ou au fonds de pension.





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Donne deux à la posteune copie du formulaire d'inventaire rempli et de tous les documents afin de vérifier l'exactitude de l'achèvement. Le service postal certifiera les deux exemplaires, l'un d'eux étant placé dans l'enveloppe et le second restant à l'expéditeur.





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Achetez une enveloppe et un formulaire de notification.Indiquez l'adresse du destinataire, qui doit se conformer à l'inspection du service des impôts ou de la succursale de la caisse de pension, qui est attribuée à votre société. Spécifiez l'adresse de l'expéditeur, c'est-à-dire adresse de l'entreprise.





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Passez l'enveloppe contenant les rapports à l'employé du bureau de poste.qui mettra un cachet de la poste dessus. Conformément à la clause 2.2 du règlement, qui a été approuvée par l’ordonnance n o BG-3-06 / 76 du Ministère de la fiscalité du 4 février 2004, il est établi que la date de remise du rapport est la date d’envoi de la lettre. Enregistrez le reçu de paiement, qui devrait indiquer l’heure de réception de la lettre. Vérifiez la clarté du tampon ainsi que la date lisible sur le reçu.





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Tenir un inventaire de l'envoi postal, du reçuet notification de la réception par le destinataire de votre lettre avec le procès-verbal. Ces documents vous aideront en cas de litige et de désaccord avec les autorités auxquelles le rapport a été adressé











Astuce 7: Comment garder des registres de LLC



Résultats de l'activité financière et économiqueentreprises sont reflétés dans ses états financiers. Sa gestion compétente et opportune garantit que la direction prend les bonnes décisions en matière de gestion et met également en garde contre les éventuelles sanctions de la part des autorités fiscales.





Comment tenir des registres de LLC








Instructions





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La composition de la société anonyme à responsabilité limitée (Société ouverte) dépend de la forme de taxation choisie par lui:général ou simplifié. Les entreprises appliquant le système général de fiscalité communiquent au Service fédéral des contributions des bilans, des déclarations pour tous les types d’impôts versés, des informations sur le nombre moyen de salariés, des rapports à la Caisse de pension, à la Caisse d’assurance sociale, aux organismes statistiques. Dans le système simplifié, les soldes sont exclus de cette liste, une déclaration ne doit être soumise que pour un seul impôt. De plus, la comptabilité dans le livre des revenus et des dépenses est requise.





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Pour assurer la formation de fiablerendre compte, contrôler l'exhaustivité et l'exactitude de l'enregistrement de tous les documents primaires, refléter en temps opportun les transactions effectuées sur les comptes. Des erreurs peuvent entraîner le fait que, lors de l'audit, l'inspection des impôts ne reconnaît pas une partie des coûts et ne prélève pas d'impôts supplémentaires.





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Pour signaler Société ouverte utiliser des formes unifiées de documents,établi par des textes réglementaires. Surveillez leurs mises à jour, les autorités fiscales n'acceptent pas les rapports soumis sous la forme d'une édition inactive. Les formulaires conformes peuvent être trouvés dans les bases de données réglementaires ou achetés au bureau des impôts.





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Si vous utilisez des programmes spéciaux pour la comptabilité: 1C, BEST, Parus, etc., avec le reflet correct des opérations Rapports pour tous les types de taxes et les formulaires de solde peuvent être générés automatiquement. Dans le cas où la comptabilité est effectuée manuellement, complétez soigneusement les explications lors de la saisie des déclarations afin d'éviter les erreurs.





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Très pratique pour mener Rapports Société ouverte dans la comptabilité en ligne, surtout quand il s’agit depetite entreprise. Inscrivez-vous sur le site Web de la comptabilité électronique, téléchargez des relevés bancaires, des informations sur les revenus et les dépenses, les salaires du personnel, et le système générera des rapports, mettra à jour leurs formulaires, calculera les impôts, etc. En outre, en utilisant ces services Web, vous pouvez utiliser Rapports fiscaux, d’organismes statistiques et de fonds extrabudgétaires sous forme électronique.





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Malgré l’automatisation de la rédaction et de laLes bilans de déclaration, déclarations et autres calculs doivent être conservés sur papier. Imprimez-les et conservez-les ainsi que les notes de l'inspection des impôts lors de l'acceptation, en envoyant un courrier ou des enregistrements électroniques si vous envoyez des documents par Internet.











Astuce 8: Comment soumettre un rapport à la CRF en 2015



Toutes les entreprises et entrepreneurs qui ont embauchéles employés sont tenus de soumettre des rapports à la CRF. En 2015, en ce qui concerne les rapports, un certain nombre d'innovations sont introduites que les employeurs ne peuvent ignorer.





Comment soumettre un rapport à la CRF en 2015







Qui est obligé de soumettre des rapports à la CRF?

L'obligation de soumettre des rapports à la CRF est assignéeà tous les employeurs inscrits auprès du PFR en tant qu’assureurs. Les organisations sont immédiatement inscrites à la CRF, car ils doivent avoir au moins un employé - un administrateur.

Quels rapports soumettre à la CRF?

En 2015, le rapport sur les paiements et les charges à payerLes contributions doivent être sous la forme de RSV-1. Il a été approuvé en 2014. Télécharger le formulaire pour le rapport RSV-1 peut être sur le site de la CRF. Il indique les contributions aux pensions et aux assurances médicales, qui ont été évaluées et payées pour les membres du personnel et les contractants (personnes physiques) fournissant des services en vertu de contrats de droit civil.

Les IP ne soumettent des rapports que lorsque le pouvoir embauché est attiré. Pour les contributions fixes, ainsi que pour les contributions de 1% provenant de revenus supérieurs à 300 000 roubles, les entrepreneurs en 2015 n'ont pas à déclarer.

Comment remplir le rapport RSV-1

Le rapport RSV-1 comprend 6 sections. L'assureur n'a pas besoin de remplir toutes les sections, il est nécessaire de prendre en compte les spécificités de ses activités.

La section 1 comprend le calcul des charges accumulées et descontributions payées. Il est destiné à tous les assurés. Sous-section 2.1. Remplissez tous les assureurs pour chaque taux de prime applicable, sous-sections 2.2.-2.4. destiné uniquement à ceux qui appliquent doptarifs.

La section 3 est remplie par tous ceux qui appliquent des tarifs préférentiels. Selon la base du tarif réduit, telle ou telle sous-section est remplie.

La section 4 est destinée aux assurés qui ont cotisé leurs contributions pour les périodes précédentes, soit indépendamment, soit sur la base d’inspections.

5 section pour les assureurs qui paient pour des activités dans studi.

La section 6 est remplie par ceux qui, au cours de la période considérée, ont versé une rémunération à des personnes sous contrat de travail ou de droit civil. Pour chaque employé, il est rempli séparément.

Zéro rapport à la CRF

Il est important de noter que les rapports doivent être soumis même en l'absence d'activité.

Si le SP a déjà licencié tous les employés, et avecLa comptabilité n'est pas apparue, il est obligé de continuer à ne remettre aucun rapport. Le besoin de zéro déclaration est également attribué aux entreprises qui, pour diverses raisons, n’ont pas exercé d’activité au cours du trimestre. C'est à dire toutes, sans exception, la LLC doit fournir des rapports à la CRF dans les meilleurs délais.

Dans le rapport zéro, la page de titre est remplie, ainsi que les première et deuxième sections avec des tirets dans les lignes correspondantes.

Comment soumettre un rapport à la CRF

Les rapports à la CRF peuvent être transmis lors d'une visite personnelle.à la caisse, par courrier recommandé avec une liste de pièces jointes ou à distance via Internet. Dans ce dernier cas, il est nécessaire de conclure un accord sur le flux de documents électroniques avec la CRF.

À partir de 2015, de plus en plus d’employeurs devront soumettre des rapports par voie électronique. Désormais, cette exigence s’applique à toutes les entreprises et entrepreneurs comptant plus de 25 personnes.

Délais de rapport à la CRF en 2015

Les rapports à la CRF sont trimestriels. Les informations sont fournies par le total cumulé des résultats du trimestre, du semestre, du trimestre et de l'année.

En 2015, les délais de soumission des rapports serontdépend de la forme de sa fourniture. Pour ceux qui fournissent des rapports sur papier, il doit être envoyé au plus tard le 15 du deuxième mois suivant le trimestre. Nous sommes le 15 mai 2015, le 15 août, le 15 novembre et le 15 février.

Pour ceux qui signalent par voie électronique, il y a un bonus supplémentaire de cinq jours. Ils peuvent fournir des informations jusqu'au 20e jour de chaque mois après la fin du trimestre.

La pénalité pour le rapport soumis tardivement à la CRF est de 5% des primes d’assurance pour le trimestre, mais pas moins de 1000 p.













Faites attention

Punitions pour soumission tardive de rapports enLa législation relative aux fonds de pension n’est pas fournie. Mais il est préférable de le soumettre à temps pour éviter toute confusion avec le transfert de fonds sur votre compte personnalisé. N'oubliez pas non seulement de soumettre des rapports, mais également de payer les contributions elles-mêmes.






Sources:


  • Fonds de pension de la Fédération de Russie

  • comment obtenir un fonds de pension