Astuce 1: Comment organiser l'enregistrement militaire dans une organisation
Astuce 1: Comment organiser l'enregistrement militaire dans une organisation
Selon la loi fédérale "sur la défense" n ° 61-FZ, toutes les entreprises en Russie doivent avoir un militaire comptabilité - système d'enregistrement des citoyens responsables militaires. En vertu de cette loi, toutes les personnes soumises au service militaire et les personnes soumises à la conscription doivent soumettre des documents d'enregistrement militaire au service du personnel lors de la conclusion d'un contrat de travail. Par conséquent, organiser l'enregistrement militaire organisation vous devez immédiatement après que le personnel est dactylographié.
Instructions
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Inscrivez-vous et mettez sur les dossiers militaires votreune entreprise du commissariat militaire immédiatement après son inscription au registre unifié des entités juridiques et le dépôt de la déclaration fiscale. Préliminairement contacter le commissariat militaire et spécifier la liste des documents nécessaires à la mise en place de l'organisation pour l'enregistrement militaire, puisque les autorités locales ont le droit d'établir leurs demandes.
2
Calculer le nombre de personnel dans le département des ressources humaines,qui traitera directement des questions de l'enregistrement militaire. Si le nombre prévu d'employés de l'entreprise est élevé, un employé sera requis pour chaque tranche de 2 000 employés responsables du service militaire. S'il y en a moins de 500, le personnel militaire peut être enregistré par un agent du personnel à temps partiel.
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Déterminer le nombre de conscrits etle personnel responsable de l'entreprise. Ne pas oublier de prendre en compte les femmes qui ont reçu une éducation équivalente à des spécialités militaires. Émettre une ordonnance pour l'organisation des dossiers militaires dans votre entreprise, dans laquelle vous devez nommer le personnel responsable de ce travail.
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Préparer un plan de travail pour l'arméecomptabilité, qui doit être signée par le chef de l'entreprise. Coordonner ce plan avec le commissaire militaire. Faites des listes d'employés qui sont dans la réserve.
5
Développer des informations de référence ouvertes pourles employés de l'organisation qui sont soumis à l'enregistrement militaire. Indiquer en cela leurs responsabilités, devoirs et procédures pour l'application de la loi martiale. Familiarisez-vous avec ce document du personnel responsable du service militaire sous la signature.
6
Présentez le département du personnel,responsable de la tenue des dossiers militaires avec l '«Instruction de l'état-major général des forces armées de la Fédération de Russie sur la conduite de l'enregistrement militaire dans les organisations» et de déterminer, conformément à ce document, les termes de référence de chacun. Décrivez ces responsabilités dans les descriptions de travail.
Astuce 2: Comment organiser un département des ressources humaines
Une des unités structurelles les plus importantestoute entreprise est le département du personnel. Si nous considérons que c'est de la qualification et du professionnalisme des employés de l'entreprise que dépend son succès commercial, la sélection du personnel possédant de telles qualités est la tâche des employés de cette unité. Cependant, il doit effectuer de nombreuses autres fonctions.
Instructions
1
Pensez aux fonctions de base qui seront exécutées division. Bien sûr, à part opérationnel et traditionnel pour toute entreprise cadresle travail, division devrait s'engager dans la planification à long terme etperfectionnement professionnel du personnel. Les questions des salaires, des programmes sociaux et des relations de travail relèvent également de sa compétence. Mais les exigences modernes à la fonctionnelle divisiona cadres inclure les questions de la motivation des employés, le développement d'un mécanisme pour stimuler leur travail, et même la tâche de maintenir un climat favorable dans l'équipe.
2
Déterminer le nombre divisionmais en fonction de la situation financière de l'entreprise, le totalnombre d'employés, la présence de filiales et le nombre d'unités structurelles. Dans une petite entreprise, toutes les fonctions ci-dessus peuvent être exercées par une seule personne, à condition de ne pas avoir à s'occuper du travail de bureau et de la gestion du personnel. Si nous prenons en compte les réalités russes, alors en moyenne un employé cadresoh comptes de service pour 100-500 personnes du personnel de l'entreprise. Pour une entreprise de 250 personnes, il suffira divisiona cadres, composé d'un chef et de deux gestionnaires. L'un d'entre eux sera engagé directement dans le recrutement et la formation, et l'autre dirigera cadrestravailler et faire la documentation. La fonction du chef sera la mise en œuvre de la gestion générale.
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Si l'entreprise est grande et le nombre d'employés divisiona cadres plus de 3 personnes, puis attribuer la répartition des responsabilités entre eux et la création de groupes de travail pour le chef divisiona. Les noms des secteurs et des groupes devraient refléter les principales tâches auxquelles ils sont appelés à répondre. Une liste de ces tâches pour chaque entreprise peut être la sienne. Les méthodes traditionnelles, par exemple, comprennent l'embauche et le congédiement d'employés, la planification d'emplois, la réalisation de programmes et d'activités de formation, les questions sociales, le soutien juridique aux relations de travail.
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Identifier le domaine de responsabilité et d'autorité divisiona cadres. Le modèle le plus réussi dans la production était le modèle lorsque les employés divisionet conseiller les supérieurs hiérarchiques qui travaillent directement avec le personnel sur les problèmes survenant au cours du travail.
