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Instructions

1

Lors de la préparation d'une lettre commerciale, précisezle but de la demande et l'éventail des problèmes à résoudre. Étudier les actes législatifs, les documents normatifs qui régissent la procédure de résolution de ces problèmes. Si vous connaissez les lois et les actes normatifs, vous pouvez formuler avec plus de compétence requête, sélectionnez la destination correcte pour l'exécuter. Rappelez-vous que le document d'affaires officiel est appelé à persuader, à inciter à l'action. Cela signifie qu'il devrait être suffisamment motivé, et son libellé en termes juridiques - sont impeccables.

2

Essayez de déclarer complètement, mais brièvement et clairementinformations nécessaires pour résoudre le problème qui vous intéresse. Une information incomplète génère souvent une correspondance avec la demande d'informations manquantes, prolonge la résolution du problème. Chaque mot d'une lettre d'affaires devrait supporter une charge sémantique. Éliminer les détails et les répétitions inutiles. Pour mettre en évidence l'essence de la lettre, pour faciliter la perception de l'information, commencer le document avec une déclaration de la substance de la demande. Dans la deuxième partie de la lettre, argumentez-la, soutenez-la avec des justifications. Utilisez les termes phraséologiques stables adoptés dans la correspondance d'affaires. Par exemple: "Nous vous demandons de trouver une opportunité ...", "Conformément à l'accord conclu ...", etc. Évitez une phrase de tautologie, l'utilisation de mots simples.

3

En règle générale, les documents de service sont faitssur les formulaires de l'organisation, y compris les conditions requises (emblème, code d'organisation, nom, données de référence, OGRN de la personne morale, numéro d'enregistrement du document, date, etc.). Le destinataire peut être physique, officiel ou organisationnel. Si nécessaire, l'adresse postale est indiquée, conformément à l'ordre établi par les règles de la poste russe. Lorsque vous adressez une lettre à un fonctionnaire, indiquez ses initiales avant le nom de famille. Le nom de l'organisation est écrit dans le cas nominatif, le poste du destinataire est écrit dans le datif.

4

Lorsque vous remplissez une lettre d'affaires, indiquezle nom du poste de la personne signant le document (si la demande n'est pas indiquée sur l'en-tête officiel de l'organisation) ou abrégé (sur le formulaire sur le formulaire). Incluez la signature avec son décryptage.