Comment payer les frais de voyage

Comment payer les frais de voyage



Les employés envoyés en voyage d'affaires par l'entreprise, l'employeur est obligé de payer pour les jours passés sur la route, dépenses pendant les voyages d'affaires et les per diem. L'employé à l'arrivée d'un voyage d'affaires soumet un rapport préalable, lui annexe des documents confirmant son dépenses. Et les confirmations diurnes ne sont pas soumises.





Comment payer les frais de voyage


















Vous aurez besoin




  • Code du travail de la Fédération de Russie
  • - les documents de l'employé;
  • - Liste d'estimation
  • - calculatrice;
  • - rapport préalable;
  • - Acte normatif local.




Instructions





1


Lorsque le comptable calcule le montant des gainsemployé pour le temps passé en voyage d'affaires, il doit être guidé par le Code du travail de la Fédération de Russie. Pour un employé envoyé en voyage d'affaires, le lieu de travail et les revenus moyens demeurent. Le salaire moyen d'un spécialiste est calculé 12 mois avant de l'envoyer en voyage d'affaires.





2


Si le salaire moyen d'un détachéemployé était inférieur au salaire qu'il a le droit d'effectuer la fonction de travail, alors la plupart des employeurs augmentent le montant reçu avant le salaire. Une telle approche est autorisée par la loi, et l'entreprise sera en mesure de radier les données dépenses lors du calcul de l'impôt sur le revenu. Lorsque, au contraire, le salaire moyen d'un employé est beaucoup plus élevé que le salaire, il n'est pas nécessaire de le réduire à un salaire. La détérioration des conditions de travail des employés est considérée comme une violation de leurs droits. Dans ce cas, le spécialiste peut demander à la cour, et l'organisation devra payer une amende.





3


Si l'employé est envoyé en voyage d'affaires le jour de congéjour, le temps de voyage lui est doublé. Lorsqu'un employé est obligé de rester dans une autre ville sans remplir sa fonction de travail à ce moment-là, le week-end ou les jours fériés ne sont pas payables.





4


Il convient de garder à l'esprit que le spécialiste devraitpayer pour les fins de semaine ou les jours fériés en fonction du nombre d'heures qu'il a travaillé. La même chose est vraie à trouver dans le chemin. Si un employé a passé 6 heures sur la route, il est alors nécessaire de calculer les gains seulement pour une période donnée. Après tout, la norme de temps de travail est de 8 heures. Lorsqu'un employé consacre plus de temps à son congé qu'il ne le souhaite, l'organisme doit payer les heures de recyclage.





5


L'employeur a le droit de placer un employéavant le choix: soyez payé pour un jour de congé ou allez vous promener n'importe quel autre jour. La sortie de cette situation est souhaitable d'être fixé dans la loi réglementaire locale de l'entreprise.





6


Si l'expert est envoyé en voyage d'affairespour la première fois, les heures payées pour les fins de semaine ou les jours fériés, ainsi que les frais supplémentaires, ne sont pas inclus dans le calcul du salaire moyen d'un tel employé.