Astuce 1: Comment écrire un acte pour le mariage
Astuce 1: Comment écrire un acte pour le mariage
L'acte de mariage est un document important,en dépit du fait qu'il ne s'applique pas à la comptabilité primaire. Mais en même temps, l'acte exécuté sert de base à l'exécution des opérations comptables pour l'annulation des dépenses à des fins internes et à l'établissement des créances envers le fournisseur pour les dépenses externes. La forme unifiée du document n'existe pas, donc les entreprises développent indépendamment l'échantillon de l'acte, en tenant compte des particularités de leur propre comptabilité. Néanmoins, il existe des dispositions générales qui devraient être prises en compte lors de la rédaction d'un tel document.
Instructions
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Commencer l'enregistrement de l'acte avec le nomdocument "Loi sur le mariage", en le plaçant au-dessus du centre de la feuille. Immédiatement en dessous, écrivez le nom de l'entreprise et l'unité structurelle (filière, section, atelier, etc.) dans laquelle l'acte est compilé. Indiquez le numéro et la date d'émission de la commande ou de la commande, sur la base desquels l'actionnement est effectué. Prenez le siège à droite pour la signature du chef, car c'est une condition préalable pour le dédouanement. Ici, écrivez "J'approuve", informez la position, le nom de la tête, laissez une place pour la peinture personnelle et la date de l'observation, déchiffrez la signature entre parenthèses (nom et initiales).
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Ecrire le numéro du certificat selon lesociété comptable, date et lieu de sa compilation. Le contenu du document est rempli sous forme de tableau, dans lequel il convient de placer toutes les caractéristiques des produits, nom, quantité, coût, causes de mariage, coupables. Imprime le montant total de la radiation. Cette partie est particulièrement importante pour la comptabilité, donc spécifiez le montant en chiffres et en mots.
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Dans la dernière partie du certificat, inscrivez le numérocopies et à qui ils sont adressés. Attribuer des lignes séparées pour la signature de tous les membres de la commission pour vérifier le mariage, en commençant par le président. En outre organiser la signature de la personne matériellement responsable. Pour tout ce sera un format - un message, une liste, un décodage (un nom de famille, des initiales). Le dernier point précise la décision de la tête concernant l'imputation du coût du produit défectueux au compte de coût, à la personne matériellement responsable, au profit, etc.
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En complément du contenu principalplacer à la fin du document une table avec une description du mariage (une indication des raisons possibles de son apparition, de la raison du chiffre, des montants, etc.). Cette partie est importante pour analyser les raisons de l'apparition du mariage dans les produits.
Astuce 2: Comment réclamer un vendeur
Souvent, il y a un problème de non-exécution ou d'exécution incomplète des obligations en vertu du contrat. Dans ces cas, il vaut mieux écrire un écrit réclamer fournisseur. Il n'y a pas de formulaire de réclamation uniforme, mais il est composédevrait être tel qu'il ressort clairement du texte quelles sont les exigences et sur quels motifs. Un document de ce type doit contenir les informations suivantes.
Instructions
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Motifs de relations des parties. Cela peut être: un contrat d'approvisionnement (avec des conditions), une offre d'achat d'un acheteur, des factures pour des biens, des factures, des factures, des certificats d'acceptation, des états de rapprochement et d'autres obligations.
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Indication de quoi et dans quelle mesure violéfournisseur, avec des références à des paragraphes spécifiques du traité. Calcul du montant des réclamations. Si le calcul des revendications au répondant est trop volumineux, il est préférable de le formaliser en tant que document distinct en tant que pièce jointe à la demande. Il est conseillé de spécifier des références exactes aux normes de la législation, selon lesquelles vous justifiez vos exigences auprès du fournisseur. Exprimez vos demandes d'une manière insistante, mais polie. Vous devriez avoir une position absolument claire avec un avertissement au sujet d'aller au tribunal si votre demande est laissée sans attention ou ne sera pas considérée en temps voulu. Si le contrat stipulait des pénalités possibles (amendes) pour violation d'obligations, alors se référer à la clause correspondante du contrat.
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Au texte de la demande, joignez des copies des documents sur la base desquels vous soumettez les exigences au fournisseur, ou indiquez que tous les documents de votre part, le demandeur, sont disponibles et joignez leur liste.
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Ne pas oublier de garder une copie de votreréclamation. Envoyer la réclamation par courrier recommandé, c'est mieux avec un avis de livraison. Et conserver également les originaux des documents postaux confirmant l'envoi de la réclamation: un reçu pour l'envoi d'une lettre recommandée ou valable avec un avis de livraison, une notification par email, une note sur l'acceptation de la réclamation.
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S'il vous plaît noter qu'à l'heure actuelle l'heure exacte réponse à une réclamation la législation n'est pas établie. Vous devez spécifier dans le texte cette date limite. Habituellement, il s'agit d'un mois, mais pas moins de 10-15 jours à partir du moment où le fournisseur reçoit la réclamation, ou la ligne qui a été spécifiée dans le contrat de fourniture.
Astuce 3: Comment écrire un acte de biens
Dans la mise en œuvre des détails financiers et économiques, il y a des moments où il y a des situations où les biens sont radiés à cause de la détérioration ou de la détection d'un mariage. Dans ce cas, le comptable doit établir agir, qui a la forme unifiée n ° TORG-16.
Instructions
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Avant d'élaborer un acte radiations, faites un inventaire des biens. Pour ce faire, émettre un ordre, nommer les membres de la commission et approuver la date de sa détention. Les résultats de l'audit seront préparés dans la liste d'inventaire, qui a un formulaire unifié n ° INV-3.
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Ecrire un acte en trois exemplaires, l'un desqui restera avec le comptable, le second - sera transféré à l'unité structurelle, et le troisième quittera la personne matériellement responsable. Vous verrez que le document comporte deux pages.
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Remplissez le formulaire №TORG-16, c'est-à-dire, spécifieznom complet de votre entreprise, unité structurelle. Entrez la base pour l'élaboration de l'acte, par exemple, la commande. Dans la petite table à droite, entrez les codes appropriés.
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Ci-dessous, spécifiez le numéro de série du document et la date de sa compilation. Allez à la section de la table. Ici, vous devez spécifier des informations sur les biens à radier.
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Dans la première colonne, indiquez la date de réception marchandises à l'entrepôt, dans le prochain - la date d'annulation. Écrivez le numéro et la date de la facture de marchandises dans laquelle la réception de ce produit est enregistrée. Dans la cinquième colonne, énumérez les raisons qui ont conduit à la radiation des biens; À l'endroit suivant, le code.
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Dans le tableau suivant, entrez une description plus détailléeinformations sur les produits. Entrez le nom mettre les unités de mesure (par exemple, pièce); Écrivez le code de l'unité de mesure indiquée dans le classificateur. Dans les cases suivantes, indiquez le nombre de pièces, le poids, le prix unitaire et le coût total des biens à radier.
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Après la section de la table, résumez. Signer l'acte d'écrire le président, les membres de la commission, la personne matériellement responsable. Ensuite, fixez la décision de la tête, par exemple: "Pour récupérer la perte des marchandises endommagées de la personne matériellement responsable." Mettez un sceau bleu du sceau de l'organisation.
