Astuce 1: Comment faire de la documentation sortante
Astuce 1: Comment faire de la documentation sortante
La documentation sortante fait référence àlettres que l'organisation envoie à des destinataires externes (fournisseurs, consommateurs, superviseurs, etc.) ou à des homologues non résidents. En règle générale, la responsabilité de travailler avec cette correspondance est divisée par deux employés: l'auteur et le greffier. Le premier est la préparation et la coordination du texte. Le second enregistre la lettre, envoie l'original à sa destination et stocke une copie de service.
Vous aurez besoin
- - Forme de l'organisation;
- - l'ordinateur sur lequel l'éditeur de texte est installé;
- - Journal de l'enregistrement de la documentation sortante.
Instructions
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Si vous êtes un compilateur, préparez un brouillon de document. Les lettres sortantes peuvent être proactives et réactives. Dans le premier cas, vous commencez (initiez) une correspondance avec une autre organisation ou une personne spécifique sur n'importe quel sujet de service. La lettre de réponse doit contenir des informations correspondant à la demande reçue.
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Tapez la lettre en deux exemplaires sur le formulairevotre organisation. Surveillez l'exactitude du haut du document, le soi-disant "cap". En plus des détails de l'entreprise sur le formulaire à droite, il comprend les données du destinataire et le titre de la lettre.
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Dans le coin supérieur gauche,les initiales et le nom de la personne à qui le document est destiné, l'adresse de l'organisation ou de l'individu. L'ordre de spécification de l'information doit être exactement le même, par exemple: "Directeur général de la LLC" Volna "II Sidorov, Rabotchaya Str., 37, off. 14, Saratov, 109235 ".
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Sur la droite, sous les conditions de votre organisation,Placez le titre de la lettre. Il devrait être court, reflétant clairement le contenu du texte. Par exemple: "Sur la conduite d'une inspection planifiée de l'état sanitaire du bâtiment" ou "Sur la fourniture d'informations sur les maisons ayant besoin de réparations majeures."
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Commencez le texte principal en adressant le destinataire etinstructions pour la raison pour laquelle cette lettre lui est envoyée. Par exemple: "Cher Ivan Ivanovich! Nous aimerions vous informer que le 14 janvier 2011, nous procéderons à un contrôle sanitaire régulier du bâtiment loué. "
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S'il existe des applications au document sortant,listez-les après le texte principal, par exemple: "L'application pour 3 litres. en 1 copie. " Tout en bas de la dernière page du texte, l'auteur du document doit être indiqué. Typiquement, l'auteur de la lettre imprime son nom, les initiales et le téléphone de travail est plus petit que la police principale.
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Coordonner la lettre avec les fonctionnaires,prendre des décisions dans votre organisation dans n'importe quelle direction. Par exemple, les documents qui assument la charge de l'argent, le comptable est en visite, et les réponses à la demande de l'inspection fiscale sont un avocat. Les employés de l'organisation qui approuvent la lettre apposent leurs signatures personnelles avec un décryptage sur la deuxième copie à la fin du texte, en dessous de la place pour le visa du gestionnaire. Après avoir obtenu les approbations nécessaires, le document sortant est signé par le responsable de l'organisation.
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Donner au greffier une cohérence etdocument signé. Si vous souhaitez conserver une copie, imprimez une copie de plus. Demandez au greffier de mettre le numéro de sortie.
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Si vous êtes un employélettre de l'auteur. Vérifiez la disponibilité et l'exactitude de l'enregistrement des principales conditions requises, des visas de réconciliation, des informations sur l'auteur et la signature du gestionnaire. Faites attention à la disponibilité des pièces jointes à la lettre.
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Enregistrer les informations sur le document dans le journalenregistrement de la correspondance sortante. Si votre organisation a opté pour la gestion électronique des documents, procédez conformément aux instructions de maintenance de la base de données. Pour le journal papier traditionnel, il n'y a pas de règles strictes pour l'enregistrement. Cependant, dans la pratique, le tableau avec les graphiques suivants est le plus souvent utilisé: - date, - nombre de documents sortants, - destinataire, - contenu bref (titre); - l'auteur du document, - note.
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Le numéro sortant est formé comme suit. D'abord, spécifiez le numéro d'article du dossier dans lequel les copies des messages sortants sont stockées. À l'aide d'un tiret ou d'une barre oblique, écrivez le numéro de série d'une lettre particulière. Vous obtiendrez: "01-14-256" ou "01-14 / 256", où 01-14 est le numéro de dossier, 256 est le numéro de document.
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Entrez le numéro sortant dans une ligne spécialeforme. Pour la lettre de réponse, veuillez également indiquer le numéro du document entrant auquel il est associé. Scellez la première copie de la lettre (sans visas de réconciliation) dans l'enveloppe et justifiez le destinataire. Copiez le document dans le dossier-fichier approprié.
Astuce 2: Comment supprimer les liens sortants vers DLE
Lors de la vérification par les services spéciaux de votre siteSur la présence de liens sortants indésirables, vous pouvez constater qu'ils sont nombreux et que vous ne les avez pas mis en place, ce qui s'explique par la nature spécifique du modèle, une mauvaise configuration du site ou l'utilisation d'une version non autorisée de DLE.
Instructions
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Premièrement, il est nécessaire d'établir correctement"paramètres des groupes d'utilisateurs." Allez dans le panneau d'administration du site, sélectionnez un certain groupe, allez dans les paramètres généraux et incluez l'élément "Remplacement automatique des références d'URL dans la balise de sangsue." Dans ce cas, lorsque vous ajoutez du matériel ou des commentaires sur le site, les liens seront convertis en interne. Cette fonction est particulièrement utile pour les sites de nouvelles et de livres.
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Configurez la "Version pour l'impression". Si votre modèle de site n'est pas unique, le print.tpl modèle liens souvent caché vers d'autres sites. Passez à la section du modèle, recherchez la ligne: {catégorie}> [liaison complète] {title} [/ full-link], et devant son lien Uberall "a href =" ... », ou le remplacer sur la page principale de votre site.
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Nous allons à la page principale du site et regardonscode source, si vous avez des liens vers d'autres sites, allez dans le panneau d'administration et ouvrez le fichier main.tpl. Appuyez sur Ctrl + F (fonction de recherche) et spécifiez un href. Si le modèle contient des hyperliens inutiles pour vous et votre modèle - nous les supprimons, cependant, ne supprimez pas les liens nécessaires, qui peuvent connecter certains scripts ou sont responsables des images.
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Certains liens externes peuvent non seulementde nuire au site, mais aussi de rediriger certains visiteurs vers d'autres portails grâce à leurs connaissances. Le moyen le plus courant consiste à rediriger les visiteurs qui se sont déplacés vers le site à l'aide de téléphones mobiles.
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En raison du fait que de nombreux administrateurs utilisentmodèles téléchargés DLE, puis presque toujours il y a des liens qui peuvent être trouvés dans n'importe quelle catégorie. il est recommandé de les voir tous depuis addcomments.tpl et de terminer par vote.tpl Il est nécessaire de vérifier et de décrire les styles qui se trouvent dans la même section du panneau d'administration.
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Lorsque vous consultez des articles déjà publiés, vous pouvezutilisez la fonction standard "Rechercher et remplacer" Pour cela, vérifiez d'abord le site pour les liens externes par le site xseo.in/links. Après cela, nous spécifions les références trouvées dans les paramètres de remplacement, et les remplaçons par les nôtres (par exemple, la page principale du site). Avant de démarrer la fonction, assurez-vous de sauvegarder la base de données.
Astuce 3: Comment rédiger des documents dans l'entreprise
L'exécution correcte des documents estpartie du travail de bureau approprié. L'état actuel du travail de bureau est tel que, pour maîtriser toutes les subtilités du traitement des documents, il est nécessaire de suivre des cours spéciaux, en tenant compte du fait que les documents sont divisés en plusieurs types différents.
Instructions
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Travail de bureau, par exemple, dotationLes entreprises peuvent donc différer significativement de la comptabilité et de la gestion, de sorte que chaque département de l'entreprise a son propre chiffre d'affaires et que l'enregistrement de ces documents nécessite des règles particulières d'enregistrement et de comptabilité.
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Le système de comptabilité est organisé de telle sorte que la partie des documentsl'entreprise doit être enregistrée conformément aux GOST approuvés, et la partie en libre pratique est établie à la discrétion de la direction de l'entreprise.
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Tous les documents arrivant à l'entrepriseinscrit dans un journal spécial de correspondance entrante, le document se voit attribuer un certain numéro (numéro de série), puis il est adressé à la direction de l'entreprise, qui décide de son sort futur. Si le document contient des exigences spécifiques, est de nature informative, il est envoyé avec un visa de gestionnaire à une personne spécifique, soit pour exécution ou pour information. Si l'exécution est nécessaire, le gestionnaire, lors de l'examen visuel du document, a le droit de fixer un délai pour son exécution, mais au moins tel que prescrit par le document lui-même. L'entrepreneur reçoit le document et le signe dans le journal de correspondance entrant dans son reçu.
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Les documents sortants sont également enregistrés dans un journal spécial de la documentation sortante avec l'attribution d'un numéro de série.
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En règle générale, toute la documentation est divisée endocuments de circulation interne et documents de circulation externe, donc à la fabrication deux magasins de l'inscription sur les documents entrant sont entrés et deux - sur sortant.
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Ce système comptable permet de surveiller le passage des documents, comme à l'extérieur de l'entreprise, et en son sein, et vérifier la conformité.
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Documents relatifs aux activités de l'entreprise,par exemple, les commandes de cadres, les ordres généraux sont enregistrés et comptabilisés séparément. En général, de nombreuses grandes entreprises pratiquent un système d'enregistrement séparé des documents relatifs à des départements et services spécifiques, en particulier lorsqu'une personne appropriée dans chaque département est chargée de la gestion des documents.
Astuce 4: Comment conserver la documentation IP pour STS
De nombreux entrepreneurs choisissent le système d'imposition simplifié. Cela vous permet de minimiser la liste des documents qui devraient mener à l'IP.
Vous aurez besoin
- - KUDIR;
- - Le livre de caisse;
- - les documents primaires;
- - les documents du personnel.
Instructions
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La liste des documents dont l'IP a besoin pouractivités sur l'USN, peuvent être divisés en plusieurs groupes. C'est celui qui concerne la comptabilité fiscale, le travail avec les clients et les employés. De la comptabilité IP publié.
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Le registre principal qui enregistre les revenuset les opérations de dépenses de la propriété intellectuelle, est le KUDiR. Il enregistre toutes les recettes au caissier et au compte de règlement de la PI, qui sert de base pour le calcul de la base imposable. Dans le même temps, les adresses IP de l'USN-6% ne sont pas tenus de conserver les enregistrements des dépenses. Selon les nouvelles règles, KUDIR n'est pas assuré de l'impôt, mais l'entrepreneur doit être prêt à le présenter à tout moment sur demande.
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Tous les entrepreneurs qui traitent avecen espèces, sont tenus de conserver un livre de caisse, d'écrire les ordres entrants et sortants et d'observer la discipline de trésorerie. Dans le même temps, la sphère d'activité et le système fiscal (USN-6% ou USN-15%) ne sont pas pris en compte. Le livre de caisse a une forme unifiée de KO-4. Il comprend toutes les informations sur les encaissements, les opérations de dépenses, les comptes de correspondants, les bénéficiaires ou les personnes ayant versé de l'argent au caissier. Si le livre est conduit électroniquement, il devrait être imprimé tous les soirs. À la fin de l'année, il est cousu.
4
Lors de la comptabilité des documents et des transactions en espèces PIutiliser le revenu (sous la forme de KO-1) et les commandes de compte en espèces (sous la forme de KO-2). Ces derniers s'appliquent à toutes les transactions sortantes - l'émission des salaires, le paiement aux fournisseurs, la livraison de l'argent, etc.
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Lorsque vous effectuez des règlements en espèces, l'adresse IP de l'USNIls doivent émettre des reçus de caisse aux clients. C'est leur différence de PI sur UTII, qui peut faire avec des vérifications d'argent. Certaines catégories d'entrepreneurs peuvent ne pas émettre de bons d'achat, mais les remplacer par des formulaires de déclaration vierges. Parmi eux sont ceux qui fournissent des services ménagers au public.
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Pour travailler avec les clients, l'IP doit conclurecontrats avec les clients, ainsi que rédiger des documents de clôture (certificats de travail effectué, factures de produits). La documentation des droits et obligations des parties permet à l'entrepreneur de se protéger contre le non-paiement des travaux et des services. Lorsque vous travaillez avec des personnes morales, l'IP doit être facturé pour le paiement. Les factures pour l'USN ne sont pas émises, car un homme d'affaires sur une taxe simplifiée n'est pas un payeur de TVA.
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Un autre groupe de documents nécessairepour diriger IP, est connecté avec le compte du personnel à l'attraction des employés embauchés. Dans cette partie, le PI ne fournit aucune indulgence par rapport aux entreprises. La liste des documents du personnel susceptibles d'intéresser les organismes d'inspection comprend les contrats de travail, la dotation (sous la forme n ° Т-3), les injonctions d'emploi (licenciement), les primes, les secrets commerciaux, les données personnelles des employés.
Astuce 5: Comment configurer le serveur de courrier sortant
Serveur messages électroniques sortants est une opportunitéla mise en œuvre de diverses fonctions de notification par courrier électronique. Grâce à cela, les utilisateurs seront toujours au courant des changements de ceux-ci ou d'autres sites. Et pour les administrateurs, il s'agit de la possibilité d'alerter les propriétaires de sites avec des notifications automatiques des problèmes administratifs qui se sont posés. Ces fonctionnalités et fonctions sont fournies par SharePoint Server 2010.
Vous aurez besoin
- Ordinateur, connexion Internet, SharePoint Server 2010.
Instructions
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Installez le service SMTP. Cela nécessite que vous ayez des droits d'accès administratifs. Dans le menu Démarrer, cliquez sur l'élément "Administration" et sélectionnez l'onglet "Gestionnaire de serveur". Dans cet onglet, cliquez sur l'élément "Composants" et dans la section "Résumé des composants", cliquez sur le bouton "Ajouter des composants".
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Sur la page Composants, sélectionnez le serveur SMTP. Dans la fenêtre Assistant Ajout de composant, cliquez sur Ajouter les composants requis, puis sur Suivant. Sur la page où vous souhaitez confirmer l'élément sélectionné, cliquez sur "Installer". Une fois l'installation terminée, fermez toutes les fenêtres.
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Installez les outils de gestion IIS 6.0. De plus, dans l'onglet "Administration" de l'onglet "Gestionnaire de serveur", cliquez sur "Rôles" et sélectionnez "Ajouter des services de rôle". Ici, vous devrez sélectionner "Outils de gestion" et "Compatibilité de gestion IIS 6.0". Cliquez sur "Installer". Après avoir terminé tout ce qui précède, vous aurez un domaine configuré qui enverra le courrier.
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Ajouter un autre domaine Dans l'article "Administration", vous devez sélectionner l'onglet "Gestionnaire de services IIS 6.0", puis cliquer sur le bouton "Nouveau" dans le menu contextuel de l'élément "Domaines", puis sur "Domaine". Dans la fenêtre "Assistant Administrateur de domaine SMTP" de l'élément "Supprimé", cliquez sur "Suivant" et spécifiez le nom de domaine complet du serveur SMTP. Si vous utilisez un serveur Microsoft Exchange, le nom de domaine sera microsoft.com.
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Configurez le domaine distant ajouté. Pour ce faire, dans les propriétés de ce domaine, cochez la case "Autoriser le relais du mails dans ce domaine. " La configuration du routage doit correspondre au domaine. Si vous utilisez l'enregistrement MX des services de messagerie, l'option "Utiliser DNS pour le routage vers ce domaine" reste sélectionnée, sinon cliquez sur "Transférer tous les messages vers le domaine intermédiaire".
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Configurez les paramètres d'autorisation sur le serveur SMTP cible. Dans les propriétés du domaine distant, sélectionnez "Sécurité de connexion sortante" et cliquez sur le type d'autorisation approprié.
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Configurer les paramètres sortants mails SharePoint. Dans l'Administration centrale, sélectionnez le serveur SharePoint.
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Pour assurer la sécurité, configurez les paramètresl'accès au serveur SMTP sur SharePoint. Dans le menu contextuel de l'instance de serveur SMTP, cliquez sur Propriétés. Ensuite, dans l'onglet "Accès", cliquez sur le bouton "Connecter". Utilisez le bouton "Ajouter" dans la section "Uniquement les ordinateurs de la liste ci-dessous" pour spécifier le serveur SharePoint lui-même, afin que vous puissiez envoyer des messages sortants.
Astuce 6: Comment configurer le serveur sortant
La capacité à mettre en œuvre un grand nombre de fonctions - serveur messages sortants. Pour cette raison, les fonctions sont toujours en cours de modification des ressources. Ces fonctionnalités sont disponibles dans le programme SharePoint Server 2010.
Instructions
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Vous devez disposer des droits d'accès administrateur pour installer le service SMTP. Ouvrez le menu "Démarrer", cliquez sur "Administration", sélectionnez "Dispatcher" serveurun ". Trouvez l'élément "Composants" dans cet onglet et cliquez dessus, et dans la section intitulée "Résumé des composants" cliquez sur "Ajouter des composants".
2
Sélectionnez SMTP-serveur sur la page des composants. Cliquez sur "Ajouter les composants nécessaires" dans la fenêtre "Assistant Ajout de composants", puis sur "Suivant". Cliquez sur "Installer" sur la page où vous devez confirmer l'élément sélectionné.
3
Installez IIS 6.0. Dans l'onglet "Dispatcher" serveura "à travers l'élément" Administration ", cliquez surCliquez sur "Rôles", sélectionnez "Ajouter des services de rôle". Là, vous devrez sélectionner "Outils de gestion" et aussi "Compatibilité de gestion IIS 6.0". Cliquez sur Installer. Après avoir terminé tout ce qui précède, vous aurez un domaine configuré qui envoie des e-mails.
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Maintenant, ajoutez un autre domaine. Choisissez un signet appelé "Gestionnaire de services IIS 6.0" dans la section "Administration", puis cliquez sur "Créer", puis sur "Domaine" dans le menu contextuel "Domaines". Cliquez sur Suivant dans la fenêtre intitulée "Créer un expert de domaine SMTP" dans l'élément "À distance", cliquez sur "Suivant" et spécifiez le nom de domaine serveurmais SMTP. Le nom de domaine s'appellera microsoft.com, s'il est utilisé serveur sous le nom Microsoft Exchange.
5
Configurez ce domaine ajouté. Cochez la case "Autoriser le relais du courrier entrant vers ce domaine".
6
Vous devez maintenant configurer l'autorisation sur la cible serveure SMTP. Sélectionnez l'élément "Sécurité de connexion sortante" dans les propriétés du domaine, puis cliquez sur le type d'autorisation requis. Configurez les paramètres de messagerie SharePoint. Sélectionnez dans Administration centrale serveur SharePoint.
