Comment envoyer un dossier avec des documents
Comment envoyer un dossier avec des documents
Les programmes de messagerie ou les services en ligne ne sont pasprend en charge l'envoi de dossiers complets avec des informations. Mais il est très gênant d'ajouter des fichiers un par un, et le destinataire - les collecter manuellement plus tard dans un dossier. Quitter - envoyer une archive avec plusieurs documents.
Instructions
1
Trouvez sur le disque dur de votre ordinateur le le dossier. Pour ce faire, double-cliquez sur "Mesordinateur "sur le bureau, puis sur l'icône du disque D: ou tout autre où vos fichiers sont stockés. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image à côté du nom du dossier et sélectionnez l'élément de menu "Propriétés". Vous verrez une fenêtre avec les signets ouverts dans la section "Général".
2
Au centre de la fenêtre, trouvez la ligne "Taille"et le nombre de mégaoctets que vos documents occupent. Ceci est nécessaire pour déterminer le nombre d'emails dont vous avez besoin pour envoyer un dossier avec documents. Si la taille est inférieure à 20 Mo, alors tout va bien- une lettre suffit. Dans la plupart des cas, c'est le cas, car les documents texte ne prennent pas beaucoup d'espace. Si la taille du dossier est supérieure à 20 Mo, essayez d'effacer les documents qui ne sont plus nécessaires et vérifiez à nouveau la taille. Peut-être que vous devez encore diviser trop le dossier en deux ou plusieurs parties.
3
Fermez la fenêtre des propriétés et cliquez de nouveau sur la droiteCliquez sur l'icône de votre dossier. Un menu apparaîtra, à partir duquel sélectionnez "Envoyer", pour être plus précis, un sous-menu portant le nom "ZIP-dossier compressé", et cliquez avec le bouton gauche de la souris. Entrez un nom pour l'archive avec documents et appuyez sur le bouton Entrée. Maintenant, vous avez un fichier qui peut être facilement et facilement envoyé par e-mail, et le destinataire peut le décompresser dans le dossier avec le documents.
4
Ouvrez le programme avec lequelenvoyer des emails. Cela peut être Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird. Beaucoup de gens utilisent la page Web du service postal pour envoyer des courriels, par exemple Mail.ru ou Gmail - l'essence ne change pas. Créez un email, entrez l'adresse du destinataire et cliquez sur le bouton "Attacher". Souvent, il est marqué d'une icône sous la forme d'un trombone. Sélectionnez le fichier d'archive que vous avez créé et attendez un moment jusqu'à ce qu'il soit ajouté au courrier électronique. Ensuite, cliquez sur le bouton "Envoyer".
