Comment travailler avec les documents primaires
Comment travailler avec les documents primaires
Chaque jour dans l'organisation, il y a certainsopérations et processus économiques: acquisition et consommation de ressources, expédition de produits, règlements avec des acheteurs, institutions financières, fournisseurs, etc. Toutes ces opérations doivent nécessairement être reflétées dans les documents primaires.
Instructions
1
Le document principal est le document qui enregistre le faitl'exécution des transactions commerciales. Pour la plupart des enregistrements, il existe des exemples de formulaires. Dans certains cas, une organisation peut développer son propre formulaire pour l'enregistrement de certaines transactions commerciales. Pour le compte ne peut être pris que les documents qui contiennent toutes les conditions nécessaires. Ces détails comprennent: - le nom du document primaire - le nom de l'organisation qui a constitué le document - le nom et les coordonnées des parties impliquées dans l'opération - la date du document - le nom et le contenu de la transaction commerciale - la liste des fonctionnaires responsables de l'opération - Signatures des personnes responsables Les documents primaires doivent être compilés au moment de la transaction ou immédiatement après son achèvement.
2
Tous les documents que le comptable traite,peut être divisé en deux groupes: externe et interne. Les documents externes viennent à l'entreprise de diverses contreparties de l'organisation. Les contreparties peuvent être des organisations financières, des acheteurs et des fournisseurs, des agences gouvernementales et des banques, des autorités fiscales. Lors de la réception de tout document, il faut d'abord déterminer si ce document est comptable, s'il contient des informations sur la transaction commerciale. Ensuite, vérifiez les détails, la présence de signatures et d'impression. Il est également nécessaire de vérifier soigneusement le contenu de la transaction commerciale, ainsi que de déterminer la période à laquelle se rapporte le document comptable reçu.
3
Enregistrements primaires internessont compilés dans l'organisation elle-même. Ces documents peuvent être exécutifs et exécutifs. Les documents réglementaires contiennent des ordres, des instructions et des instructions sur la nécessité d'effectuer certaines opérations économiques. Exécutif ou acquittements enregistrer le fait de l'opération. Souvent, un document principal peut être à la fois administratif et exécutif. Les documents comptables sont préparés pour la systématisation des comptes sur la base des documents administratifs et exécutifs.
4
Le document principal est le document qui enregistre le faitl'exécution des transactions commerciales. Pour la plupart des documents comptables, le travail avec les documents primaires est régi par la loi fédérale sur la comptabilité. Conformément à cette loi, il est impossible de corriger les espèces et les documents bancaires, tous les autres documents peuvent être modifiés.
5
Pour travailler avec des documents primaires dans l'organisationle calendrier de circulation des documents est formé. Un tel calendrier est nécessaire pour déterminer le moment du mouvement des documents au sein de l'organisation et pour déterminer les exécutants de la transaction commerciale.
