Comment tenir compte des comptes

Comment tenir compte des comptes

Le système de comptabilité est utilisé pourla collecte, l'enregistrement et la généralisation des informations sur l'état des biens et des responsabilités de l'organisation et de leurs changements. Pour regrouper ces informations, des comptes comptables sont utilisés, qui doivent être conservés conformément aux règles établies.

Comment tenir compte des comptes

Instructions

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Développer et approuver un organigramme de travailappliqué aux spécificités de votre organisation. Il devrait être construit sur la base du modèle de plan comptable approuvé par le Ministère des finances de la Fédération de Russie.

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Ouvrir des sous-comptes pour faciliter la gestion des comptesces comptes où leur nombre ne suffit pas. Par exemple, vous pouvez saisir des sous-comptes pour le compte des dépenses par département pour le compte 20 "Production principale": - 20.1 - "Magasin de fusion" - 20.2 - "Magasin de fonderie", etc.

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Considérez les actifs et les passifs de l'organisation à différents niveauxcomptes comptables. Plan d'actifs sont généralement numérotées 01 et 59, passive - nombres de 80 à 99. non 60 à 79 - compte actif-passif en fonction de la situation peut être utilisée pour la comptabilité et des actifs et des passifs.

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Refléter chaque transaction commerciale dansla comptabilité à l'aide de transactions à deux comptes (méthode de double entrée) basée sur des documents primaires. L'affichage doit contenir le numéro de série, la date de l'événement, les premier et deuxième comptes de comptabilité et comment ils sont utilisés (revenu ou dépenses), le montant d'argent, le numéro de document et le titre, et les explications.

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Rendre n'importe quel événement économiqueles activités d'une seule entrée sur le côté de débit d'un compte et en même temps sur le crédit d'un autre compte. Si les actifs de la société ont augmenté (l'arrivée du débit compte actif), d'où ses passifs ont diminué du même montant (débit sur le compte de passif de prêt), et vice versa. Relation entre deux comptes, qui se pose en raison de leur utilisation du même câblage, appelé correspondance.

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Pour déterminer quels comptes serontPour interagir avec l'un ou l'autre compte, utilisez la correspondance de type spécialement conçue. Le montant total sur un débit ou crédit pour une période donnée reflète le chiffre d'affaires de l'argent.

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Déterminer le solde (solde) à la fin de la périodecompte actif par la formule - Ok = He + HBS-OCB, où: - Il - le solde du début de la période; - HBS - débit des flux de trésorerie pour la période; - LMC - flux de trésorerie de crédit pour la période; - Ok - équilibre perioda.Podschitayte solde de trésorerie de fin à la fin de la période des comptes passifs par la formule - Ok = He + OCB-HBS. Ainsi, pour les comptes actifs, le solde doit être débiteur, et dans les comptes passifs, avec le solde créditeur.

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Mettre en place des livres de comptabilité - Journal of postings andLe livre principal. Dans le journal de comptabilisation, toutes les écritures sont enregistrées dans le grand livre - les montants totaux pour tous les comptes. Lorsque vous gardez le livre manuellement, sélectionnez une page distincte pour chaque sous-compte ou le compte final. Après avoir enregistré chaque publication dans le journal, reflétez les changements dans le montant total des comptes impliqués dans le grand livre général. Si la comptabilité est maintenue à l'aide d'un programme informatique, les soldes sur les comptes sont automatiquement calculés. Ainsi, il sera très simple de déterminer combien d'argent est sur un compte ou un autre.

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Faire les dernières entrées à partir dela dernière date de la fin de la période pour révéler le résultat financier des activités économiques de l'organisation. Définir le solde sur le compte 90 "Ventes". Si le solde à la fin de la période est créditeur, il doit être inclus dans le crédit du compte 99 «Gains et pertes», le solde débiteur est transféré au débit du compte 99. Après cela, le compte 90 sera réinitialisé (ou fermé).

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Déterminer le résultat financier de l'activité économique de l'organisation à la fin de la période comptable: si le solde du compte est de 99 crédit - l'entreprise a fait un bénéfice, si le crédit - une perte.