Astuce 1: Comment écrire un document

Astuce 1: Comment écrire un document


Dans n'importe quel bureau et production, les employés travaillent souvent avec une variété de documents, donc la capacité de rendre officiel, d'affairesles documents sont nécessaires pour tout le monde. Dans ce cas, il y a des exigences générales qui doivent être respectées lors de la rédaction de tout document - lettre commerciale, ordre, position, ordre, etc.



Comment écrire un document


Instructions


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La compilation du document commence avec la spécification de celui-cil'opportunité et la portée des problèmes, qui doit être résolu. Cela vous aidera à décider du type de document et de sa forme, qui déterminent en grande partie la nature et le style de la présentation de son contenu.


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Étude du gouvernement législatif etactes normatifs départementaux, réglementant la procédure de résolution de ces problèmes. C'est une étape très importante, montrant votre niveau d'alphabétisation, et vous permettant de rédiger un document qui répond pleinement à la procédure établie pour le traitement et la résolution des problèmes de travail. Cela aidera également à déterminer le destinataire, l'organisme approbateur et correspondant, et à s'assurer que le contenu de ce document et son formulaire de compétence sont conformes à l'organisation.


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Étudiez les textes des documents réglementaires et réglementaires afin que le document que vous avez compilé ne soit pas en conflit avec eux, ou dupliquez-les. Pour cela, il est nécessaire d'avoir une base de données électronique de ces documents.


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Recueillir des informations sur la substance de la solutionquestions, rédiger le document. Lors de la composition, utilisez des textes au pochoir et des expressions et expressions standard, traditionnellement utilisées dans la documentation commerciale. Étudiez d'autres documents qui ont été développés dans votre organisation ou dans un système d'entreprises homogènes et prenez le style de leur compilation comme base.


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Le texte principal du document vise à encouragertoute action, convaincre. Cela doit être raisonné et logique. Le libellé devrait être strictement légal. En premier lieu sont les exigences pour la fiabilité et l'objectivité de l'information présentée. Le texte doit être précis et informatif et laconique. Naturellement, il ne doit pas contenir d'erreurs grammaticales, de ponctuation et de style. Dans le cas où, dans un document, vous mentionnez des informations contenues dans une autre source ou un autre document, vous devez spécifier tous ses résultats.


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Modifier le brouillon et le coordonner avec les personnes autorisées à le faire. Après cela, exécutez le document conformément aux normes acceptées et signez-le.



Conseil 2: Comment rédiger un acte d'application de la réglementation


L'activité des entreprises est réglementéecertaines règles. Parfois, il arrive que l'organisation ne remplit pas ses obligations, il passera le test et obtenir une liste des exigences que predyavlyat autorités compétentes. Ces exigences sont fixées agir exécution prescriptions.



Comment rédiger un acte d'application de la réglementation


Instructions


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Créer un acte exécution prescriptions sur un spécialement conçu pour cette forme. La forme de l'acte, en règle générale, comprend les mêmes éléments que la prescription elle-même et reflète les informations sur les résultats de l'audit. Remplissez les cases appropriées l'adresse de l'objet, qui a été inspecté. Dans ce paragraphe, en plus de l'adresse réelle, spécifiez également les coordonnées bancaires du propriétaire de l'entreprise.


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La prochaine étape sera l'achèvement de l'article sur la commission d'inspection. Décrire les noms, noms et patronymes des participants à la vérification de l'achèvement prescriptionset les positions qu'ils occupent.


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En outre, il est nécessaire de spécifier la liste des œuvres exécutées,qui devaient être effectuées conformément à la prescription. Lors de la rédaction, concentrez-vous sur chaque élément de la liste des actions précédemment compilées, évaluez leur exhaustivité et la qualité de leur mise en œuvre.


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Dans le paragraphe suivant, décrivez le travail remarquable,ou d'autres actions qui auraient dû être effectuées au moment de la vérification. Dans le même temps, considérons l'objectivité de la non-réalisation de ces actions, il ya des moments où des circonstances inattendues pourraient jouer un rôle décisif, ils sont également appelés force majeure.


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Le résultat de l'acte exécution prescriptions sont des sanctions qui serontappliqué à l'organisation en raison de l'échec des actions requises. Remplissez l'article sur les pénalités financières, ou d'autres mesures prévues par la loi pour ces types de violations.


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Faites ce document en trois exemplaires,le premier est transféré à l'organisme qui effectue l'inspection, le second est remis au représentant de l'entreprise inspectée, le troisième reste directement au président de la commission de vérification. Si le représentant de l'organisation dans les actes duquel les violations ont été trouvées et enregistrées refuse d'accepter cet acte, envoyer le document par courrier recommandé avec notification. Recevoir une notification de la remise de la lettre au destinataire, certifiée par sa signature, signifie sa connaissance des résultats de l'audit.




Astuce 3: Comment écrire un billet à ordre


Lorsque le transfert d'une grande quantité d'argent est importantpour s'assurer. Il peut toujours y avoir une situation où l'emprunteur ne retourne pas l'argent à temps. Dans ce cas, un document tel qu'un billet à ordre, qui, s'il est correctement rempli, a force de loi, peut protéger les droits du créancier.



Comment écrire un billet à ordre


Instructions


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Le reçu de la dette peut servir de preuvependant le procès en cas de défaut de payer au débiteur le montant dû. Ce document devrait inclure les éléments suivants: - Données complètes sur une personne qui prête un montant fixe de la dette. Il est nécessaire de spécifier les données du passeport, sinon le document sera invalide - Le montant de la dette indiqué en roubles. Si la transaction a été faite en monnaie étrangère, alors son taux est indiqué au moment de la rédaction du reçu - Données de passeport et informations complètes sur la personne qui prend le prêt - Période après laquelle le montant ci-dessus doit être payé au créancier en entier. , si cela existe. Vous pouvez également spécifier la procédure de paiement des intérêts. Les intérêts seront accumulés mensuellement, à moins que d'autres options de paiement ne soient indiquées - Date de réception des fonds par l'emprunteur - Signatures de deux témoins et détails de leur passeport.


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Formellement, un tel document n'est pas requis pour certifiernotaire, mais pour réduire le risque est toujours souhaitable de le faire parce que la signature du notaire a toujours beaucoup de poids en cour. En dépit du fait que l'appel au bon notaire peut coûter une somme assez importante d'argent, il ne devrait pas économiser, surtout quand il s'agit de grandes quantités. signature du notaire est nécessaire si le montant de la dette d'un individu dépasse dix fois le salaire minimum.




Astuce 4: Comment rédiger un acte de vente


L'acte est une fixation de documentcertain événement (vente, achat). Il peut contenir des informations générales, des conclusions et des recommandations. Ce document est pour l'acceptation et le transfert des objets de valeur, des documents, l'exécution du travail, la radiation des biens, ainsi que la liquidation de l'entreprise.



Comment rédiger un acte de vente


Instructions


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Ecrire dans la partie supérieure de la feuille pleinenom et conditions requises de l'entreprise-client et de l'organisation d'exécution. De plus, un peu plus bas, au centre du document, écrire son nom: "ACT". Puis précisez l'adresse, la date d'enregistrement de cet acte de vente, son numéro conformément aux règles d'enregistrement de la documentation qui sont acceptées dans votre entreprise.


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Vérifiez le titre abrégé à côté du titre du document.contenu Par exemple, vous pouvez spécifier la vente d'œuvres, de services ou de biens. Décrivez les raisons qui ont servi à compiler ce document. En règle générale, il s'agit d'un ordre ou d'un ordre du chef de l'organisation.


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Dressez la liste de tous les membres de la commission (dans ce cas,s'il a été formé) affecté à documenter cet événement. Dans le même temps, essayez d'organiser les noms des participants dans l'ordre décroissant (selon les postes occupés). Commencez cette liste avec le président de la commission.


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Faire une table. À son tour, il spécifie le nom des objets vendus (produits, services). Dans la colonne suivante, écrivez le nombre de produits correspondants, puis spécifiez le prix par unité de chaque produit particulier. Ensuite, indiquez la valeur du produit (service) sans taxe. Après cela, remplissez les colonnes intitulées «Taux d'imposition» et «Montant de l'impôt» et indiquez la valeur des biens, y compris les taxes.


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Dans la dernière zone du lieu de la vente actetotaux préliminaires calculés (volume, quantité, quantité). Pour simplifier le travail de calcul comptable supplémentaire, n'oubliez pas d'allouer la TVA sur une ligne distincte. Sous les valeurs récapitulatives, écrivez les conclusions et entrez toutes les recommandations de la commission.


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Laissez de l'espace dans la partie inférieure de la feuille. Là, il sera nécessaire de signer tous les membres de la présente commission avec un déchiffrement du nom complet (dans le cas où cet acte sert de document interne de la société). Toutefois, lors de la vente, en règle générale, l'événement concerne deux organisations. Par conséquent, il doit y avoir des signatures de personnes autorisées par des contreparties.