La participation à des expositions et des foires est unmécanisme de promotion du produit ou des services de toute organisation sur le marché. C'est pourquoi la préparation à la participation doit se faire dans un mode d'importance particulière. Les petites choses dans cette activité n'existent pas, parce que n'importe quel détail exposé au grand public peut avoir des résultats positifs et négatifs.
En règle générale, se soucie d'organiser des présentationsles entreprises lors d'expositions sont placées sur les épaules des départements de relations publiques, des centres de presse, ainsi que d'autres unités structurelles engagées dans des activités d'exposition et de foire. S'il n'y a pas de telles réserves de main-d'œuvre, alors toute l'entreprise est impliquée dans l'organisation, de la direction au personnel de bureau. À bien des égards, la présentation de l'entreprise dépend de la nature de l'exposition. Les événements de l'industrie rassemblent généralement des personnes d'une certaine sphère d'activité: le commerce, la construction, les activités scientifiques, etc. Ainsi, l'entreprise devrait être prête à voir ses partenaires et concurrents dans les stands voisins. La fréquence de l'exposition affecte également la façon dont le stand devrait être conçu. Pour les événements annuels, l'utilisation de supports de présentation périmés, élaborés sur la base d'informations non pertinentes, est inadmissible. Le processus de préparation de l'exposition commence quelques mois avant qu'il ne commence. La première étape pour créer un matériel de présentation est d'élaborer un concept. Ce plan schématique de participation comprend une liste de matériel de présentation: stands, bannières, produits vidéo et audio, livrets et autres documents. Préparer le volume optimal de matériel permettra l'archivage de la participation à l'exposition, qui est compilé par les départements de relations publiques. En même temps, l'estimation des coûts pour la production de matériel de présentation est approuvée. À ce stade, il est important de déterminer les forces de l'entreprise, c.-à-d. son produit ou service. Les avantages concurrentiels doivent être communiqués intelligemment aux consommateurs potentiels au moyen de matériel de présentation - brochures, banderoles, clips vidéo. Nous ne devons pas oublier les installations de stands spéciales, qui peuvent être fabriquées à la demande du client - une maquette de nouvel équipement ou un panorama visuel des matériaux fabriqués. Si l'entreprise produit des plats incassables, il sera approprié de démontrer la qualité du produit lors d'une exposition spécialisée, en offrant une opportunité à tous ceux qui veulent essayer d'endommager les produits. En outre, il sera éthiquement correct de prévoir la possibilité d'une longue conversation entre le visiteur intéressé de l'exposition et le représentant de l'entreprise. Sur le stand, vous devez installer un bloc avec des feuilles pour les dossiers et les stylos afin que n'importe qui peut prendre des notes en obtenant les informations nécessaires. Il est souhaitable que ces accessoires soient marqués du logo de l'entreprise. La deuxième étape consiste à développer des options de dessin pour les bannières et les installations de banc. En règle générale, pour cela, les couleurs de la marque, la police et le logo sont utilisés. Les tailles de tous les stands sont fabriquées ou achetées en tenant compte de la taille de la cellule de présentation L'étape suivante est la sélection du personnel pour le travail sur le stand. Souvent, la présentation est effectuée par les employés de l'entreprise. Un avantage important de cette approche est que les experts peuvent parler avec compétence des activités de l'organisation et, si nécessaire, répondre aux questions qui peuvent surgir des visiteurs de l'exposition. Des employés supplémentaires pour participer à la présentation peuvent être embauchés comme figurants pour la distribution de dépliants, remplir des questionnaires, etc. L'efficacité de la participation est déterminée en calculant simplement le nombre de contacts établis avec les partenaires. Plus l'intérêt des visiteurs à la présentation de l'exposition est grand, plus l'effet de la participation de l'entreprise à l'événement est important. Par conséquent, il est préférable que la demande de participation à l'exposition soit classée parmi les premières, afin que le participant puisse d'abord choisir l'emplacement du stand. En outre, ne pas abandonner les propositions des organisateurs de l'exposition à agir en tant que partenaire de l'événement spécial. Cet avantage permettra d'augmenter le nombre de rotations du nom de l'organisation dans la tenue de l'exposition, ainsi que d'affecter positivement l'image de l'entreprise.
Astuce 2: Comment organiser une exposition pour un artiste
L'exposition de l'artiste est une opportunité de montrerleur nouveau travail, trouver de nouveaux fans et connaisseurs, ainsi que les acheteurs potentiels d'œuvres. Pour la tenue de l'exposition, il est nécessaire de résoudre beaucoup de problèmes d'organisation, à partir de laquelle les gens d'art sont loin, par conséquent, les personnes partageant les mêmes idées, les amis proches ou les amis devraient le faire.
Vous aurez besoin
- - notification écrite à l'administration;
- - permission;
- - location de locaux;
- - des stands d'exposition.
Instructions
1
Si un artiste débutant est un artiste régionall'union des artistes, les questions d'organisation de l'exposition seront l'administration de l'Union. Les jeunes talents exposent leurs œuvres lors d'une exposition générale à laquelle les sponsors sont attirés.
2
Administration des loyers de l'Union des artistesle hall d'exposition dans lequel l'événement a lieu pendant 1-2 mois informe l'administration du district par écrit et reçoit la permission de tenir l'exposition.
3
Lors de l'exposition, vous pouvez non seulement vous familiariser avec les œuvres, mais aussi si vous voulez les acheter, car toutes les pièces sont vendues à un prix contractuel.
4
Conduire une exposition individuelle de manière significativeplus difficile. Vous devrez non seulement prendre en charge les questions d'organisation, mais aussi disposer de suffisamment d'argent pour louer une chambre, acheter ou louer des stands d'exposition où vous placerez toutes les œuvres et mener une vaste campagne de publicité pour voir les expositions exposées. .
5
Tous les coûts que vous pouvez imposer aux sponsors,publicité dont accompagnera votre exposition. Vous pouvez également attirer les entreprises de restauration commerciale qui vendront leurs produits dans le buffet.
6
Louer une chambre spacieuse. L'exposition la plus réussie se situe au centre d'une ville ou d'une colonie, car peu de gens voudront se rendre en banlieue pour se familiariser avec les œuvres d'un artiste inconnu.
7
À l'ouverture de l'exposition, inviter des représentantsmédias, qui mènera un court sondage suivi d'une émission de nouvelles locale. Ce sera la publicité la plus réussie pour un artiste débutant.
8
Comme l'artiste devient populaire danscercles de connaisseurs de l'art, vous n'avez pas à penser à la façon de tenir une exposition. Les sponsors feront des offres, et vous déciderez d'accepter ou non l'exposition.
