Astuce 1: Comment conserver les comptes dans le magasin
Astuce 1: Comment conserver les comptes dans le magasin
Ouverture du magasin en plus de l'achat de biens etattirer des clients, apporte beaucoup de problèmes avec la tenue de dossiers. Le travail fastidieux d'étude de documents, d'extraction, de classement et de traitement semble souvent vide et stupide. Mais ce n'est pas entièrement vrai. Par la suite, avec une attitude négligente, il sera nécessaire de restaurer la comptabilité.
Instructions
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Avec une comptabilité précise, des données comptablesutile pour vous dans n'importe quelle situation. Par conséquent, dirigez-le, même si la loi permet dans votre cas de ne pas le faire. Les documents fiscaux nécessaires seront dans tous les cas complétés (pour les organes fiscaux), et la gestion comptable comptable sera nécessaire pour analyser de nombreux aspects, la comptabilisation des biens et la détermination de l'efficacité du magasin.
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Embaucher un comptable professionnel pour éviterveillez à l'enregistrement de qualité et en temps opportun, en plongeant dans toutes les nuances. Ainsi, vous aurez toujours à portée de main toute information nécessaire dont la pertinence et l'exactitude vous sont garanties. Dans le même temps des problèmes avec les documents de revenus et de dépenses, leur synthèse et analyse vous contourneront. Cette méthode est la plus chère, mais aussi la plus fiable. En la personne d'un comptable, vous trouverez un bon assistant.
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Contactez une entreprise spécialisée dansrendu de services de comptabilité. Il y en a beaucoup, et le coût de l'aide fournie dans la comptabilité est différent. Cela dépend de l'image de l'entreprise, la communication mutuelle pratique, la présence (ou l'absence) d'assurance, la quantité de travail. Vous paierez moins que d'engager un comptable personnel. Mais il y a une forte probabilité que votre entreprise soit traitée par des personnes différentes qui ne sont pas intéressées par les spécificités de votre magasin.
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Précisez dans le contrat l'escorte complète del'introduction de la documentation primaire avant l'envoi des déclarations fiscales. Ou vous impliquer dans l'introduction et la synthèse de la principale, et sur le cabinet d'expertise comptable, assigner seulement les fonctions pour traiter les informations que vous avez recueillies. Définissez la condition pour vous conseiller sur certaines questions. Un gros inconvénient dans cette situation est la nécessité de constamment transporter ou envoyer des documents à l'entreprise, les ayant préalablement collectés et distribués par types.
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Gardez un disque dans le magasin par vous-même. Pour cela, nous n'avons besoin que d'un désir de comprendre tout et tout le temps. Acheter un programme spécialisé (le plus commun est 1C: Comptabilité) avec une adaptation au métier, qui à plusieurs égards automatise le processus. Avec elle, vous aurez seulement besoin de faire les documents les plus complets et les plus rapides. Le reste, elle va faire pour vous.
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Développer vos propres registres comptables,ce qui sera le plus pratique pour vous. Ils doivent refléter les informations sur l'arrivée et la dépense des biens (pour le suivi des soldes), accumuler le montant des coûts (pour l'analyse des coûts), suivre le montant quotidien des encaissements et le déposer à la banque (pour calculer les recettes et l'encaisse). paiement (pour exclure les dettes), montrer le montant des livraisons et leurs remboursements à temps (pour éviter le paiement en trop ou des pénalités pour le remboursement tardif de la dette) - et beaucoup plus que lors de la négociation CE avait besoin tous les jours.
Astuce 2: Comment apprendre à garder la comptabilité
La comptabilité est une discipline enseignéedans les écoles techniques, les universités, à temps plein et par correspondance. Dans le processus de compréhension de cette science, il est nécessaire non seulement d'apprendre le plan comptable, les bases du travail dans des programmes clients spéciaux, mais aussi d'étudier la législation fiscale concernant la comptabilité des finances de l'entreprise et le reporting fiscal.
Instructions
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Apprendre à diriger comptabilité sur les livres c'est impossible - la pratique est nécessairement nécessaire. Par conséquent, avec tout le désir d'éviter le processus d'apprentissage ne fonctionnera pas. Si vous ne voulez pas passer quelques années, inscrivez-vous à des cours. Mais il doit y avoir au moins 80 heures académiques en eux. Là, vous recevrez des informations de base sur la comptabilité, sa technologie et ses installations, vous pouvez également obtenir des connaissances pratiques sur le travail avec des logiciels de comptabilité, tels que "1C: Comptabilité", "1C: Entreprise", "BukhSoft".
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Le comptable doit connaître les règlescirculation des documents, puisque toutes ses activités devraient être documentées. Portez une attention particulière à l'étude des règles de gestion du «principal» - factures, factures, ordres de paiement, etc. - et complétez les principaux formulaires de déclaration - le bilan (formulaire ф-1) et le compte de profits et pertes (formulaire ф-2).
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Une partie intégrante de la comptabilité de toute entreprise- C'est la relation avec l'inspection fiscale. Vous devriez être en mesure de résumer les informations sur toutes les transactions que le contribuable s'engage, en diminuant ou en augmentant l'assiette fiscale. Les informations que vous soumettez à la taxe doivent être absolument fiables afin que l'entreprise ne fasse pas l'objet d'inspections constantes et n'ait pas été condamnée à une amende. Il existe des programmes spéciaux comme "BukhSoft" ou "Déclaration", qui réduisent la complexité de la comptabilité fiscale, mais ici vous ne pouvez pas faire sans connaissances particulières.
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Si vous voulez apprendre à comptabilité dans sa petite entreprise, puis réduireles études choisissent des cours hautement spécialisés dédiés à la comptabilité dans les entreprises à fiscalité spécifique: USN, UTII, FISE.
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Apprenez tout et immédiatement vous ne pouvez pas, etc.première fois impliquer dans la comptabilité d'un comptable externe. Ses services sont beaucoup moins que les services d'un comptable à temps plein. Les professionnels conseillent de ne pas passer à l'autogestion pour 2-3 ans. Pendant ce temps, vous obtiendrez une expérience inestimable qui vous permettra de nager en toute confiance dans la mer des écritures, des soldes et des taxes.
Astuce 3: Comment garder la comptabilité à l'entreprise
Selon la loi fédérale, toutes les organisationsdoit effectuer la comptabilité. Ceci est nécessaire pour l'évaluation financière de l'entreprise, ainsi que pour le reporting aux autorités fiscales. Le comptable peut être un gestionnaire, un comptable ou une société d'externalisation.
Instructions
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Dans le cas où vous êtes une société avecresponsabilité limitée, faire une politique comptable de l'organisation. Dans ce document, écrivez des informations telles que la méthode de comptabilité, la procédure de soumission des rapports, la manière dont les enregistrements fiscaux sont conservés et la base imposable est calculée. Ici, approuvez également les formes de documents que vous prévoyez d'utiliser lors de l'exécution d'activités, par exemple, des commandes. Ce document est un ensemble de règles pour la comptabilité.
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Pour effectuer la tenue de livres, vous aurez besoin d'un programme, car si vous avez un gros chiffre d'affaires, il est inutile et fastidieux de conserver les documents manuellement. Par conséquent, prenez soin d'installer la version sous licence de 1C.
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Vous devez organiser la collecte et le traitementdocumentation Assigner des personnes responsables. Par exemple, les courriers collectent des informations dans les grandes entreprises. Prenez également soin de la documentation du personnel, car le calcul des salaires dépend de ces données.
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Développer des registres de comptabilité, c'est-à-dire des magazines. Ils aideront à systématiser et stocker les informations entrantes et sortantes.
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La comptabilité dépend de celle que vous choisissezrégime d'imposition. Par exemple, avec UTII vous devez soumettre à l'inspection fiscale une déclaration sur un impôt unique sur le revenu imputé. Si vous appliquez OCHO, à la fin de la période de déclaration, faites plusieurs déclarations - pour l'impôt sur le revenu, la TVA, la propriété, etc. De plus, vous devez fournir des états financiers trimestriels (bilan, état des résultats et autres) chaque trimestre.
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Lorsque vous effectuez la comptabilité dans l'entreprise, respectez la loi fédérale, les codes RF et les règlements comptables. Utilisez uniquement les éditions avec les dernières modifications.
Astuce 4: Comment garder l'inventaire dans les magasins
Les organisations commerciales devraient enregistrer les marchandises. Le contrôle de ces opérations est nécessaire pour le reporting, ainsi que pour l'analyse de la performance financière de l'entreprise.
Vous aurez besoin
- - les documents fiscaux et autres;
- - un programme automatisé.
Instructions
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La comptabilisation des marchandises comprend plusieurs étapes: réception ou fabrication, mouvement et vente. Concevoir chaque étape dans un documentaire. Pour simplifier la comptabilité, il est conseillé d'utiliser des programmes automatisés, par exemple, "1C: Trade and Warehouse".
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Assurez-vous de nommer des personnes responsables pourproduits Cela peut être une personne, et peut-être plusieurs. Par exemple, vous avez votre propre production. Dans le magasin, il doit nécessairement y avoir un superviseur qui contrôle le travail du personnel et la productivité, y compris la qualité. Régulièrement il doit vous rapporter, soumettre des documents comptables. Il est également nécessaire de désigner une personne matériellement responsable pour le stockage des marchandises dans l'entrepôt. Cette personne doit recevoir des documents pour la circulation des produits et établir des biens à vendre.
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Si vous achetez des produits de tiersorganisations, concluent un contrat de vente avec les entrepreneurs et établissent des pièces justificatives. Par exemple, un employé doit recevoir les produits de l'entrepôt du fournisseur. Ecrire au nom de l'employé une procuration pour recevoir les valeurs matérielles (formulaire numéro 2). Il doit accepter les marchandises, vérifier la disponibilité et la qualité des produits. Si tout va bien, les parties signent une facture et une lettre de voiture. S'il y a des écarts, un acte doit être rédigé par vous.
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Après avoir reçu tous les documents pour les marchandises,émettre une opération en comptabilité. Pour ce faire, vérifiez l'exactitude des formulaires, vérifiez les montants. Entrez la facture dans le registre des achats. Veuillez appliquer l'entrée de marchandises via les écritures: - D41 K60 - l'entrée de marchandises est reflétée, - D19 K60 - le montant de la TVA entrante est reflété, - D41 K42 - la majoration des marchandises est reflétée.
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Lorsque vous vendez des biens, vous devez écrire ce qui suitDocuments: facture, bordereaux d'expédition (lettre de voiture) et compte. Faire un document fiscal en double exemplaire, inscrivez-vous dans le grand livre des ventes. Connaissement émis en quatre exemplaires. Dans la comptabilité à tenir compte de ces opérations comme suit: - D50 K90 - reflète les revenus des biens vendus - D90 K68 - reflète l'accumulation de la TVA - D90 K41 - reflète la radiation du coût des marchandises vendues - D90 K42 - reflète la radiation des marges commerciales.
